O nosso cliente é uma empresa do sector dos Media e está a recrutar um perfil para a função de Administrativo de Recursos Humanos.
responsabilidades chave
Gestão Contratual e de Admissão:
Preparação e gestão de contratos de trabalho, incluindo aditivos e cessações, em conformidade com a legislação laboral portuguesa.
Formalização de novos colaboradores, assegurando o cumprimento de todas as obrigações legais (inscrição na Segurança Social, Autoridade para as Condições do Trabalho - ACT, seguros, etc.).
Organização e manutenção dos registos dos colaboradores, incluindo dados pessoais, profissionais e contratuais.
Gestão de Processos de On-boarding:
Execução de todo o processo de on-boarding quando um novo elemento se junta à equipa.
Receção e acolhimento do novo colaborador, garantindo uma integração suave.
Apoio na assinatura da documentação de admissão e esclarecimento de dúvidas iniciais.
Gestão das agendas de integração, incluindo apresentações a equipas e departamentos chave.
Processamento Salarial e de Benefícios:
Recolha e tratamento de dados para o processamento mensal de salários, subsídios (férias, Natal), e outras remunerações.
Gestão de benefícios adicionais (seguro de saúde, prémios, etc.) e comunicação aos colaboradores.
Administração do Tempo e Ausências:
Controlo de assiduidade, gestão de férias, baixas médicas e outras ausências.
Implementação e acompanhamento das políticas internas de tempo de trabalho.
Relação com Entidades Externas:
Interação com a Segurança Social, Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT), serviços de finanças e outras entidades relevantes para garantir o cumprimento legal.
Preparação e submissão de declarações obrigatórias.
Suporte em Processos de Recrutamento:
Triagem curricular e agendamento de entrevistas.
Apoio na elaboração de relatórios de seleção.
Gestão da base de dados de candidatos e da plataforma de seleção.
Gestão de Documentação:
Organização e arquivo de toda a documentação de RH, garantindo a sua confidencialidade e conformidade com o RGPD.
Apoio na Implementação de Políticas:
Colaborar na implementação de ações de prevenção e bem-estar dos trabalhadores.
Apoio na gestão de procedimentos administrativos no âmbito dos RH.
Oportunidade de participar na conceção e execução de projetos de desenvolvimento de talentos: planos de carreira, gestão de compromissos, planos de formação e desenvolvimento, sistema de avaliação de desempenho em coordenação com a área de talento da Europa.
Contribuição para a evolução inovadora do departamento através da implementação de sistemas e ferramentas de RH de vanguarda.
competências
Legislação Laboral Portuguesa: Conhecimento aprofundado do Código do Trabalho e legislação complementar (regras de contratação, tipos de contrato, cessação, horário de trabalho, etc.).
Segurança Social e Fiscalidade: Domínio das regras de enquadramento na Segurança Social e das implicações fiscais (IRS) associadas aos rendimentos do trabalho.
Software de Gestão de RH/Salarial: Familiaridade com programas de gestão de pessoal.
Familiaridade com Success Factors;
Higiene e Segurança no Trabalho: Noções básicas sobre as obrigações da empresa e os direitos dos trabalhadores nesta matéria.
Gestão com o IEFP e Programas de Apoio: Conhecimento sobre os procedimentos e requisitos para a gestão de candidaturas a subsídios e apoios à contratação, bem como sobre os
programas de estágios do IEFP (Instituto do Emprego e Formação Profissional) e as respetivas bolsas.
Controlo e Acompanhamento de Custos de Pessoal: Capacidade para realizar o seguimento e a análise dos custos de pessoal (salários, encargos sociais, benefícios, etc.), contribuindo para a gestão orçamental da área de RH.
Nível avançado de Excel e Power Point.
Alto nível de espanhol falado e escrito (fará parte da equipa do Talento Europa e a comunicação interna é feita neste idioma).
Competências transversais:
Competências de Comunicação: Capacidade de comunicação clara e eficaz, tanto oralmente como por escrito, para interagir com colaboradores e entidades externas tanto em Português
como em Espanhol. Grande capacidade de organização e planeamento.
Orientação ao Cliente com Inovação e Criatividade: Capacidade de propor soluções diferenciadas para o cliente interno e adequadas ao negócio.
Pensamento Crítico e Analítico: Aptidão para analisar situações e tomar decisões fundamentadas.
Curiosidade, Flexibilidade e Foco em DEI (Diversidade, Equidade e Inclusão): Interesse em aprender, adaptar-se a novas realidades e promover um ambiente inclusivo.
Trabalho em Equipa e Ambição por Crescer: Capacidade de colaborar eficazmente com a equipa e desejo de desenvolvimento profissional contínuo.
principais benefícios
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