Apoio Administrativo em Escritório
Descrição do Cargo
O objetivo principal deste cargo é fornecer apoio administrativo e gestão documental para a empresa.
* Prestar apoio administrativo à direção, incluindo agendamento de reuniões com clientes;
* Introduzir periodicamente informações nos sistemas e conciliar as informações de gestão e contabilísticas;
* Apoiar os colaboradores no processo de declaração de tempo e despesas;
* Responsabilidades administrativas gerais, como receção do escritório e atendimento de chamadas;
* Controlar o material de escritório e o hardware;
* Apoiado as relações com os fornecedores;
* Garantir a gestão e arquivo de documentação interna e de contratos;
* Apoiar a relação com os clientes;
Habilidades e Qualificações
Fornecemos um ambiente de trabalho dinâmico e estimulante onde você pode desenvolver suas habilidades e competências. Alguns dos nossos requisitos incluem:
* Formação superior em secretariado ou equivalente;
* Experiência anterior em secretariado, gestão de escritório e tarefas administrativas;
* Conhecimentos linguísticos: Português nativo, espanhol (muito valorizado) e inglês;
* Fortes capacidades de comunicação verbal e escrita;
* Capacidade para atuar com diligência, profissionalismo e eficácia na relação com clientes, fornecedores e pessoal interno;
* Competências organizacionais comprovadas com grande atenção ao detalhe;
* Atitude positiva, enérgica, entusiasta e capacidade de gerir o seu próprio tempo;
* Capacidade comprovada de trabalhar simultaneamente em várias tarefas e resolver problemas;
Benefícios
Nós oferecemos uma variedade de benefícios para nossos funcionários, incluindo:
* Apoio continuo para sua carreira e desenvolvimento profissional;
* Oportunidades de crescimento e promoção;
* Ambiente de trabalho dinâmico e estimulante;
* Desenvolvimento de habilidades e competências;
Como se Candidatar
Se estiver interessado(a) neste cargo, envie-nos seu currículo para esta oportunidade.