Descrição da empresa Na Veolia, sabemos que as empresas têm um papel essencial na sociedade, não apenas porque criam riqueza e emprego, mas também porque contribuem para o bem comum. O nosso Propósito é a transformação ecológica, conciliando o progresso humano com a proteção do ambiente, de forma a garantir um futuro melhor e mais sustentável para todos. Se este Propósito também é teu, então a tua visão é a nossa ambição! Descrição do emprego Procuramos um(a) Assistente Administrativa organizado(a) e proativo(a) para integrar uma das empresas do Grupo Veolia em Alverca. Procuramos alguém com capacidade de comunicação, atenção ao detalhe e orientação para o apoio às operações, garantindo a eficiência administrativa e a qualidade no atendimento ao cliente. Responsabilidades Suporte Administrativo: Gerir expediente geral, gestão de emails e correio, atendimento telefónico e assegurar o fluxo eficiente de informação. Gestão de Pedidos: Receber e registar pedidos de clientes, garantir a exatidão das informações e coordenar com os departamentos internos para o planeamento e execução dos serviços. Apoio Logístico: Articular e apoiar as equipas de campo a nível logístico, assegurando a disponibilidade de recursos e informações necessárias. Gestão Documental: Apoiar na elaboração de documentação administrativa inerente à submissão de propostas, adjudicações e realização de contratos, de acordo com o caderno de encargos. Controlo de Qualidade: Organizar e classificar documentos corretamente e detetar erros em documentos de forma rápida e precisa. Habilitações Formação Académica: 12o ano de escolaridade ou Nível III (Ensino Secundário ou equivalente). Competências Técnicas Mínimo 2 anos de experiência em funções administrativas. Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Microsoft Office). Capacidade de compreender e efetuar operações aritméticas e raciocínios numéricos simples. Conhecimentos de inglês (fator preferencial). Competências Comportamentais Excelente capacidade de comunicação oral e escrita. Atenção ao detalhe e rigor na organização documental. Capacidade de gestão de prioridades e trabalho multitarefa. Proatividade e sentido de responsabilidade. Boa capacidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa. Informações adicionais Regime de trabalho full-time. Integração numa empresa de referência no setor ambiental. Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo. Oportunidades de desenvolvimento profissional. Formação contínua. Local Alverca Tipo de Contrato Permanente Benefícios Extras Torna‐te um agente da Transformação Ecológica! Junta‐se a nós! Declaração EEO As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination. #J-18808-Ljbffr