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Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo para a Recepção de uma empresa nossa cliente! Se tem gosto pelo contacto com o público, espírito de equipa e capacidade de organização, esta oportunidade é para si!
Principais Responsabilidades:
* Recepção e acolhimento de visitas;
* Gestão e tratamento do correio (entrada e saída);
* Organização de viagens e reservas de alojamento;
* Gestão de salas de reuniões;
* Traduções várias (em inglês);
* Apoio ao Departamento de Marketing em tarefas administrativas;
* Apoio administrativo aos Departamentos Financeiro e de Recursos Humanos.
Horário de trabalho:
• Segunda a quinta-feira: 09h00–13h00 e 14h30–17h30
• Sexta-feira: 08h00–15h30 (com pausa de 30 minutos para almoço)
Localização: Lisboa
Perfil e Requisitos:
* Formação em Secretariado, Secretariado Administrativo ou experiência profissional equivalente;
* Conhecimentos na área financeira e contabilidade;
* Bons conhecimentos de Inglês e Espanhol;
* Domínio das ferramentas Microsoft Office, especialmente Excel e Word;
* Excelentes capacidades de comunicação e organização;
* Polivalência, dinamismo e flexibilidade;
* Gosto pelo trabalho em equipa e pelo contacto com o público.
Condições oferecidas:
* Subsídio de alimentação: 12,40€/dia (em cartão ou numerário);
* Início previsto: de acordo com a disponibilidade da pessoa selecionada
* Tipo de contrato: Contrato a termo incerto, a tempo completo (duração máxima legal: 2 anos pela Empresa de Trabalho Temporário Multitempo by Job&talent).
Candidata-te para saber!
A vaga deve ser considerada por todos os interessados que considerem preencher os requisitos mencionados, sendo o processo de recrutamento isento de qualquer discriminação e baseado exclusivamente nas competências e no perfil do candidato/a. Ao candidatar-se, está a consentir expressamente a respetiva recolha, uso e tratamento dos seus dados por parte da Multitempo by Job&Talent para efeitos de recrutamento. Para os referidos efeitos, informamos que os seus dados pessoais serão guardados na nossa base de dados, e aí conservados, por um período de 5 anos. Questões referentes a acesso, rectificação, eliminação, limitação, portabilidade e oposição dos dados pessoais que lhe digam respeito, consulte as nossas Políticas de Tratamento de Dados e de Privacidade no site da Multitempo by Job&Talent.
Nível de experiência
Tipo de emprego
Função
* Função
Administração
* Setores
Fornecimento e gestão de recursos humanos
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