A Randstad Professional Talent Solutions é a unidade de negócio do Grupo Randstad direccionada para o recrutamento de Middle & Top Management.
O nosso cliente é uma empresa no sector dos serviços de tecnologia da informação e que no âmbito do reforço estratégico da sua equipa, pretende integrar um Responsável Administrativo de Recursos Humanos (m/f/x), para Lisboa.
responsabilidades chave
- Definir e implementar políticas e procedimentos de gestão administrativa de Recursos Humanos, assegurando a organização do departamento e o cumprimento das obrigações legais perante as entidades competentes;
Gerir e monitorizar a equipa de Office, avaliando a sua performance, definindo métricas, objetivos e acções de melhoria que potenciem o desenvolvimento individual e colectivo;
Assegurar o funcionamento operacional dos escritórios, garantindo o acolhimento de visitas, o atendimento telefónico e a gestão da comunicação geral da empresa;
Gerir e monitorizar todos os processos administrativos e contratuais, assegurando o alinhamento com a equipa Shared Services, o cumprimento dos prazos de fecho mensal e o apoio aos colaboradores em matérias administrativas;
Gerir a vertente financeira e orçamental do departamento, validando despesas, apoiando a facturação e pagamentos, negociando com fornecedores e assegurando a conformidade da facturação de clientes;
Coordenar os processos de destacamentos e garantir o correcto registo de presenças, ausências e dias de facturação;
Assegurar a gestão de Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho, acompanhar auditorias externas e articular com a área Legal sempre que necessário;
Apoiar os processos de contratação internacional e elaborar documentos e declarações solicitados pelos colaboradores;
Responsável pela gestão do espaço de escritório, ao nível de compras e logística;
Apoio na gestão de eventos internos.
competências
- Formação superior em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Sociologia ou área similar;
Experiência anterior na função;
Bons conhecimento de inglês (mínimo B2);
Agilidade analítica;
Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Orientação para o processo e para os resultados;
Capacidade de liderança e espírito de equipa.
principais benefícios
- Integração em empresa sólida e reconhecida no sector;
- Regime de trabalho híbrido, sendo que os seis meses iniciais são em regime presencial;
- Horário de trabalho flexível: de 2a a 6a feira entre as 08h00 às 19h00.
A Randstad tem a missão de se tornar a empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas a pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumimos o compromisso de garantir que o nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas.
Caso necessites de alguma adaptação, de modo a tornar a tua candidatura ou entrevista mais confortável, por favor, não hesites em informar os/as nossos/as consultores/as de recrutamento.