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Auxiliar de backoffice

Leiria
CFL - Training Academy
Anunciada dia 5 outubro
Descrição

Esta função dá suporte direto às áreas comercial e de athlete care, garantindo que a experiência dos clientes seja fluida e organizada. É uma função essencial para manter a ligação entre equipa, clientes e processos internos, ajudando a empresa a crescer com qualidade e consistência.

O sucesso no cargo depende de organização, atenção ao detalhe e capacidade de comunicação, já que esta pessoa vai estar muitas vezes no "bastidor" a resolver situações antes que se tornem problemas.

Responsabilidades
* Gerir processos administrativos de suporte ao cliente (inscrições, cancelamentos, atualizações contratuais, gestão de dados).
* Apoiar a equipa comercial no acompanhamento de leads, prospetos e follow-up.
* Acompanhar os clientes em situações de retenção e suporte, garantindo um serviço humanizado e próximo.
* Organizar e monitorizar documentação interna (contratos, recibos, relatórios de atividade).
* Ser ponto de ligação entre equipa de front desk, coaches e gestão, assegurando que a informação circula de forma clara.
* Apoiar na monitorização de métricas (retenção, churn, satisfação cliente) e criar relatórios simples.
* Contribuir para a melhoria contínua de processos administrativos e de atendimento.
Qualificações
* Experiência prévia em funções administrativas, comerciais ou de suporte ao cliente.
* Boas competências de comunicação oral e escrita.
* Organização e atenção ao detalhe.
* Domínio de ferramentas digitais (Excel, CRM, plataformas de gestão de clientes).
* Capacidade de resolver problemas de forma proativa.
* Espírito de equipa e empatia no contacto com clientes e colegas.
* Valorizamos experiência em fitness, desporto ou áreas relacionadas (não obrigatório).
* Cultura de "NÃO DESCULPAS"

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