Autoria em Administração
Descrição da Função
Procuramos por uma pessoa para auxiliar no nosso centro de formação, em Lisboa. A função visa a colaboração na organização e execução das atividades administrativas relativas ao funcionamento do centro, de acordo com as normas e procedimentos estabelecidos.
Principais Responsabilidades
* Apoio na organização e gestão administrativa das ações de formação;
* Validação, inserção e atualização de dados em plataformas internas e sistemas de gestão de formação;
* Colaboração na preparação logística das ações formativas;
* Organização e manutenção do arquivo físico e digital;
* Atendimento telefónico e presencial a formandos e formadores;
* Apoio na gestão de e-mails e comunicações;
* Participação em tarefas de melhoria contínua dos processos administrativos.
Requisitos
* Nível mínimo de 12 anos de escolaridade;
* Bons conhecimentos de informática;
* Certificação Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
Perfil Comportamental
* Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
* Capacidade de planeamento e organização;
* Proatividade;
* Rigor e capacidade analítica;
* Sentido de responsabilidade.