Description
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Responsabilidades
* Apoiar a direção de obra na gestão administrativa do projeto.
* Gerir a documentação do projeto, incluindo contratos, ordens de compras, autorizações e faturas.
* Desenvolver o orçamento do projeto em conjunto com a direção de obra e controlar o seu desenvolvimento, bem como preparar relatórios justificativos.
* Preparar e apresentar relatórios de progresso do projeto (mensalmente e com a revisão dos orçamentos).
* Registar entradas, consumos e saídas de materiais, ferramentas e máquinas.
* Gestão de relação com os fornecedores e subempreiteiros.
* Gestão de relações contratuais com terceiros, nomeadamente contratos de abastecimento de água, luz, internet e outros.
* Garantir a execução das demais tarefas administrativas necessárias ao pleno funcionamento do projeto.
* Pode desempenhar ainda funções no departamento de SST da Empreitada, reportando assim ao responsável de departamento.
* Receber, analisar, verificar, registar e atualizar a informação em mapas das empresas que laborem na Empreitada, assim como dos trabalhadores e equipamentos afetos à mesma.
* Deverá ainda proceder às tarefas que permitam a atualização da documentação referida no ponto anterior.
* Garantir apoio administrativo do departamento de SST da Empreitada, por forma a garantir que as tarefas e obrigações da Empresa sejam garantidas.
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