A GLOBALKILN – Refractory Company SA, empresa de prestação de serviços, num ramo altamente especializado da construção, ao nível da indústria, e com os principais clientes as maiores empresas do Mundo, pretende reforçar a equipa recrutando Rececionista /Administrativo (a): Principais atividades:
- Receber e encaminhar clientes, fornecedores, trabalhadores e/ou outros visitantes às instalações;
- Atender, triar e reencaminhar chamadas telefónicas;
- Realizar trabalhos da rotina administrativa como enviar e/ou receber correspondência;
- Gestão documental inerente aos assuntos trabalhados;
- Organização e manutenção dos processos administrativos dos colaboradores;
- Registo de informações e ocorrências;
- Apoiar na manutençãoe melhoria do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) conforme a norma ISO 9001 e do Sistema de Gestão Segurança e Saúde no Trabalho conforme a normas ISO 45001;
- Apoiar na realizaçãoauditorias internas, com vista à preparação das auditorias externas;
- Apoiar na manutençãoda documentação dos sistemas de gestão;
- Apoiar no cumprimento das obrigações legais e regulamentos aplicáveis, quer nacionais quer internacionais;
- Apoiar na implementação de programas de sensibilização e formação aos trabalhadores;
- Outras tarefas inerentes à função.
Requisitos:
- Gosto pelo relacionamento ao público, pela realização de tarefas administrativas e pelo trabalho em equipa;
- Conhecimento das regras de etiqueta ao telefone e de comportamento organizacional;
- Simpatia natural comexcelente capacidade de comunicação e relacionamento;
- Dinamismo com capacidade de realização de diversas tarefas em simultâneo;
- Valorizada fluência em francês e inglês;
- Formação em SGQ ISO 9001 e conhecimentos na norma ISO 45001;
- Independente na utilização de ferramentas informáticas de uso comum, nomeadamente Outlook, Excel e Word;
- Residência a uma distância máxima de 30 Km do local de trabalho (Bom Sucesso - Figueira da Foz).
O que temos para Oferecer:
- Oportunidade de desenvolver carreira profissional;
- Integração num ambiente dinâmico, diversificado e em constante evolução.
Resposta à oferta de Emprego:
- Enviar CV e outra documentação pertinente, para o email: