Assistente Comercial
Local: Aveiro
Oferece-se:
Uma clara oportunidade de afirmação profissional no arranque e desenvolvimento de uma empresa com ambiciosos e sustentados objetivos de crescimento;
Remuneração adequada à função e competências do titular.
Atividades:
Receber e gravar as encomendas recebidas, verificando se estão de acordo com condições gerais de venda: preços em vigor, quantidades mínimas, códigos de produtos ou outras condições aplicáveis, abrindo o respectivo processo de fornecimento;
Acompanhar, junto das Operações e Logística, o cumprimento do prazo de entrega acordado para cada encomenda colocada;
Confirmar aos clientes a recepção e aceitação da encomenda e prazo de entrega atribuído, de acordo com o mapa de encomendas pendentes por cliente;
Emitir facturas e enviar aos clientes todos os documentos inerentes ao processamento da encomenda;
Prestar todos os esclarecimentos técnico-comerciais aos clientes, nomeadamente no que respeita a quantidades mínimas, prazos de entrega, dados técnicos dos produtos, desenvolvimentos e novos produtos;
Coordenar a produção e processamento de todos os documentos necessários aos processos de exportação, contactando os agentes envolvidos;
Em tudo, aplicará as melhores práticas de organização, rigor na gestão de informação e documentação, as normas de Qualidade e Segurança, e excelência na comunicação interna e com o exterior.
Requisitos:
Experiência profissional mínima de 3 a 5 anos em apoio administrativo comercial, preferencialmente em empresa industrial exportadora;
Formação superior e ou complementar em Marketing, Gestão, Secretariado Comercial ou equivalente;
Bom domínio de ERP, preferencialmente PHC;
Conhecimentos sólidos de trabalho e optimização da informação com ferramentas Office e Outlook/correio electrónico;
Comunicação verbal e produção escrita irrepreensível em Português;
Domínio nível C de Espanhol, não inferior a B2 em Inglês e, preferencialmente, Francês;
Maturidade pessoal e profissional;
Excelente sentido de organização e definição de prioridades, com rigor no tratamento de registos e documentação;
Dinamismo, proactividade, autonomia e sentido de responsabilidade pelos processos e procedimentos, pertença e defesa dos interesses da empresa;
Gosto pelo trabalho em equipa, óptima capacidade de comunicação e relação a todos os níveis, e acuidade negocial na relação com fornecedores e clientes.