Assistente Administrativo(a) – Escritório de Arquitetura | Malveira (Full-time)
Sobre nós:
Somos um gabinete de arquitetura, especialidades, design de interiores e topografia, sediado na Malveira, focado em projetos inovadores e soluções técnicas de excelência. Valorizamos a organização, o rigor e o trabalho em equipa — e procuramos alguém que partilhe destes valores para integrar a nossa estrutura administrativa.
Função:
O(a) Assistente Administrativo(a) será responsável por apoiar a gestão administrativa e financeira do escritório, assegurando o bom funcionamento dos processos internos e o suporte à equipa técnica e de direção.
Principais Responsabilidades:
* Apoiar na gestão administrativa diária do escritório;
* Organizar e manter atualizada a documentação de projetos;
* Efetuar atendimento telefónico, presencial e apoio a clientes e fornecedores;
* Apoiar a direção na preparação de propostas, relatórios e orçamentos;
* Conferir faturas, controlar prazos e acompanhar pagamentos;
* Gerir correspondência, arquivos e comunicação interna;
* Apoiar na coordenação de agendas, reuniões e prazos de entrega de projetos.
Perfil Pretendido:
* Experiência em funções administrativas (preferencialmente em ambiente técnico ou de escritório de projetos);
* Bons conhecimentos de informática (MS Office, sobretudo Excel e Word);
* Boa capacidade de organização, autonomia e atenção ao detalhe;
* Facilidade de comunicação e gosto pelo trabalho em equipa;
Oferecemos:
* Integração em equipa multidisciplinar e colaborativa;
* Função estável em regime full-time;
* Oportunidade de crescimento profissional num ambiente criativo;
* Condições ajustadas à experiência demonstrada.
* Local de trabalho: Rua Paroquial, n.º 5 - Malveira
* Horário: Full-time, de segunda a sexta-feira
Tipo de oferta: Integral/Full-time
Benefícios:
* Estacionamento gratuito