Informações sobre a vaga de emprego
Área
geral
Data de abertura
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Tipo da vaga
A tempo inteiro
Experiência de trabalho
5+ anos
Indústria
Legal
Cidade
Lisboa
Distrito/Concelho
Lisboa
País
PT
Código Postal
Lisboa
Descrição do cargo
O nosso cliente é um escritório de Advogados que presta assessoria a clientes internacionais em temas relacionados com Imigração, Investimento, Real Estate, Direito Empresarial e Planeamento Urbano. Neste momento pretende recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar a equipa em Lisboa (regime presencial).
Descritivo da Função
Integração e documentação do cliente
Receber, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais no sistema de gestão de documentos da empresa (OneDrive/SharePoint);
Preparar pacotes de documentação do cliente, incluindo: procuração (geral e para fins fiscais), declaração de honra e aceitação de representação fiscal;
Recolher os documentos necessários dos clientes e coordenar com a equipa interna para emissão do NIF (número de contribuinte português).
Abertura de conta bancária
Auxiliar os clientes com todo o processo de abertura de uma conta bancária portuguesa, nomeadamente compartilhar formulários, ajudar a preenchê-los e recolher a documentação necessária, e actuar como interface com o banco até que a conta seja aberta.
Sistemas Internos e Traduções
Inserir dados de clientes e dependentes no Airtable (CRM interno);
Gerir solicitações de certificação e coordenar assinaturas de documentos;
Traduzir documentos do inglês para o português quando necessário;
Encaminhar documentos em outros idiomas para a TRADEL para traduções certificadas.
Golden Visa – Doações Culturais
Supervisionar o processo de doação para projetos culturais, nomeadamente verificar projectos disponíveis via GEPAC, estabelecer contacto com Fundações para garantir disponibilidade, interface entre cliente e Fundações para configuração de doação e recolha de declarações e confirmações oficiais de bancos e do Ministério da Cultura.
Requisitos
Experiência profissional mínima de 10 anos em funções administrativas ou de suporte, de preferência em um ambiente jurídico, financeiro ou de serviços;
Inglês fluente (falado e escrito);
Forte atenção aos detalhes e elevadas competências de organização do trabalho;
Boas competências de comunicação e facilidade de relacionamento interpessoal;
Capacidade de gerir múltiplas tarefas e prazos de forma eficiente;
Sentido de responsabilidade.