A LEGAL|SQUARE, orgulha-se de ser uma sociedade de advogados internacional, enraizada na ética, no profissionalismo e na excelência.
Estamos a recrutar para a posição de Assistente Administrativa (m/f) em Lisboa para se juntar à nossa equipa.
Responsabilidades
* Prestar suporte administrativo, incluindo gestão de agendas, preparação de documentos e gestão de correspondência;
* Organizar e manter arquivos físicos e digitais;
* Auxiliar na faturação, controlo de despesas e processamento de pagamentos relacionados a propriedades;
* Elaborar relatórios e apresentações para reuniões internas e atualizações de clientes;
* Gestão e atualização de bancos de dados e sistemas de CRM;
* Apoiar a equipa de gestão de imóveis na coordenação de pedidos de manutenção, processamento de ordens de serviço e garantia de pagamentos a fornecedores;
* Atender a consultas de inquilinos e clientes, assegurando uma comunicação eficiente e profissional;
* Auxiliar na administração de contratos de arrendamento, incluindo a preparação de documentos, renovações e conformidade legal;
* Cooordenar visitas a imóveis, inspeções e reuniões com fornecedores;
* Garantir o cumprimento das regulamentações do setor imobiliário e das políticas da empresa.
Requisitos
* Experiência prévia em funções administrativas (experiência em ambiente jurídico será valorizada);
* Fluência em Inglês (oral e escrito);
* Excelentes competências de comunicação e apresentação pessoal;
* Atitude proativa, capacidade de resolver problemas e atenção ao detalhe;
* Organização, gestão eficiente do tempo e habilidade para trabalhar de forma independente e em equipa;
* Bons conhecimentos de ferramentas de informática (Office 365 e sistemas de gestão administrativa);
* Disponibilidade para trabalhar em ambiente internacional e multicultural.
O que oferecemos
* Oportunidade única de integrar um escritório de advocacia internacional, reconhecido pelo seu ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
* Ambiente internacional e multicultural, proporcionando interação com profissionais e clientes de diversas nacionalidades;
* Possibilidades concretas de progressão de carreira dentro da organização, com planos de desenvolvimento profissional;
* Seguro de saúde abrangente, garantindo o seu bem-estar e segurança.