ADREAMMEDIAé uma empresa de referência no setor da publicidade exterior em Portugal, destacando-se pela inovação, crescimento sustentado e forte orientação para resultados. Procuramos reforçar a nossa equipa com um(a)Office Managerpara o departamento de Assessoria à Direção na sede da empresa em V.N.Gaia.Missão da Função Assegurar a gestão estratégica, administrativa e operacional do departamento de Assessoria à Direção, garantindo a eficiência, confidencialidade e fluidez da comunicação, bem como o acompanhamento próximo de clientes estratégicos e o suporte à tomada de decisão.Funções Gerir e acompanhar a carteira de clientes estratégicos (grandes contas), assegurando relações de proximidade e identificação de oportunidades de negócio; Coordenar e garantir a organização e otimização da agenda executiva do CEO, assegurando a correta priorização de compromissos; Coordenar e supervisionar a gestão das comunicações (emails, chamadas e correspondência), garantindo respostas eficazes e alinhadas com as prioridades; Preparar, organizar e acompanhar reuniões com clientes estratégicos; Elaborar relatórios de atividade e análise de indicadores (KPI's); Coordenar a comunicação entre o CEO e os diferentes departamentos; Organizar eventos, reuniões institucionais e visitas de clientes; Supervisionar a equipa do departamento de Assessoria à Direção; Assegurar o acompanhamento de contratos, serviços e compromissos com clientes; Garantir a confidencialidade e rigor na gestão da informação.️ Requisitos 12.o ano de escolaridade (mínimo obrigatório); Experiência mínima de 3 a 5 anos em funções similares; Experiência na gestão de clientes e/ou grandes contas (obrigatório); Experiência em ambientes B2B (valorizada); Domínio de ferramentas Microsoft Office e plataformas colaborativas; Experiência na utilização de CRM (ex.: PHC ou equivalente); Bons conhecimentos de inglês; Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades; Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal; Proatividade, autonomia e orientação para resultados; Capacidade de trabalhar sob pressão; Elevado sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade; Boa apresentação e postura profissional.Candidaturas Se procuras um desafio estratégico e com impacto direto na gestão de topo, envia a tua candidatura paracom a ref. OM_PortoJunta-te à DREAMMEDIA e faz parte de um projeto em crescimento.