A nossa instituição de ensino, especializada na formação com mais de 40 anos de existência e numa fase de crescimento, está à procura de um Assistente Admnistrativo.
Estamos à procura de um profissional na área do Secretariado para reforçar a nossa equipa.
Descritivo da Função:
* Secretariar as atividades de suporte técnico e administrativo;
* Emitir convocatórias, elaboração da ata e acompanhamento das reuniões;
* Planeamento de Agendas;
* Atendimento telefónico e presencial;
* Elaboração de despachos e ofícios e atualização de toda a informação a ser tratada;
* Gestão de inscrições nas formações;
* Organização de materiais e recursos;
* Apoio na logística de eventos;
* Realizar arquivo físico e digital;
* Assegurar a ligação do serviço com toda a estrutura funcional e organizacional;
* Tratamento de correspondência física e eletrônica;
* Elaboração de Informações e Circulares Informativas garantindo a sua adequada divulgação pela Instituição.
Perfil do Candidato:
* 12º ano completo;
* Formação complementar na área de secretariado (preferencial);
* Experiência mínima de 2 anos no desenvolvimento de funções similares às descritas no conteúdo funcional;
* Sólidos conhecimentos tecnológicos na ótica do utilizador;
* Excelentes competências de comunicação e capacidade para lidar com questões de confidencialidade.
Competências Comportamentais
* Capacidade de planeamento e organização;
* Capacidade elevada em comunicação e relacionamento interpessoal;
* Dinamismo e capacidade de gerir vários projetos em simultâneo;
* Capacidade analítica e sentido crítico;
* Elevado sentido de proatividade e inovação.