Um profissional proativo está a ser procurado para desempenhar o papel de Assistente de Compras
O objetivo é fornecer apoio administrativo à equipa de compras, garantindo o fluxo de informação correto e eficiente.
* Registar e actualizar fornecedores, produtos, condições comerciais e contratos em sistema ERP
* Tratar encomendas, receber faturas, conferir dados e apoiar processo de aprovação
* Acompanhar estoques e inventário, criar alertas de ruturas e propor reposições
* Apoiar a gestão de frotas, contratos de serviços e prazos de renovação
* Monitorizar ciclo de compra desde a requisição até ao pagamento, garantindo prazos e conformidade
* Elaborar e analisar relatórios em Excel com tabelas dinâmicas, procurando melhorias contínuas
* Assegurar comunicação com fornecedores e operações logística e financeiro, promovendo alinhamento interno
Requisitos:
* Formação superior ou técnica em Gestão, Administração ou Logística
* Experiência em funções administrativas ligadas a compras, faturação e gestão de estoques, preferencialmente em ambientes com ERP
* Domínio de Excel obrigatório, capacidade para trabalhar com grandes volumes de dados
* Bons conhecimentos de Inglês
* Perfil organizado, rigoroso, orientado ao detalhe e ao cumprimento de prazos
* Boa capacidade de comunicação, espírito de equipa e foco em melhoria contínua
Valorizamos:
* Experiência com ferramentas de procurement SRM ou módulos de compras em ERP
* Noções de KPIs de compras, SLA de fornecedores e processos de auditoria documental
* Conhecimentos básicos de contratos, prazos, penalidades e compliance