Descrição do emprego
Apoiar o Diretor de Gestão de Frota na gestão do serviço prestado pela frota de autocarros aos navios‑hotel, garantindo eficiência, qualidade e alinhamento com as necessidades da operação. Bem como a gestão da frota de viatura ligeiras do Grupo.
Esta função envolve:
1. Planeamento e Operação
* Apoiar o planeamento dos meios disponíveis (viaturas e motoristas).
* Ajudar na distribuição de viaturas pelos serviços existentes.
* Colaborar na gestão de incidentes operacionais (absentismo, trânsito, avarias, alterações de última hora).
* Assegurar apoio administrativo à atividade (reports, mapas, registos, pagamentos).
* Contribuir para garantir a disponibilidade de viaturas de acordo com o plano previsional da operação.
* Participar na comunicação com a operação, incluindo reuniões de planeamento e controlo.
2. Manutenção e Assistência Técnica
* Apoiar o planeamento e preparação de intervenções de manutenção preventiva e corretiva.
* Registar, direcionar e acompanhar assinalamentos de avarias.
* Acompanhar a execução de manutenções e verificar a qualidade das intervenções.
* Apoiar a coordenação de trabalhos de manutenção subcontratados.
* Colaborar na análise contínua de avarias e na implementação de ações preventivas.
* Contribuir para reduzir reincidências e avarias em estrada.
3. Gestão Documental e Técnica
* Organizar dossiers técnicos das viaturas.
* Atualizar o histórico das intervenções de manutenção.
* Apoiar a gestão dos dossiers de garantia da frota.
* Assegurar o cumprimento dos requisitos de imagem comercial dos veículos.
4. Otimização e Controlo
* Contribuir para a redução dos tempos de imobilização da frota.
* Apoiar iniciativas de redução de custos de manutenção.
* Utilizar sistemas de informação de apoio à gestão da manutenção.
* Garantir o correto registo e atualização de dados nos sistemas utilizados pela equipa.
5. Outras Responsabilidades
* Apoiar a gestão da frota da empresa.
Qualificações
O perfil pretendido inclui habilitações académicas:
* Ao nível do 12.º ano de escolaridade (mínimo).
* É valorizada formação profissional nas áreas de logística, transportes, mobilidade, administração ou mecânica.
* A realização de um curso técnico na área automóvel, gestão de transportes ou manutenção, embora opcional, é considerada um fator diferenciador.
Procura‑se um candidato com experiência prévia entre 3 a 5 anos em funções semelhantes.
Ao nível dos conhecimentos técnicos, é necessário:
* Domínio intermédio de inglês;
* Competências de utilização do Microsoft Office;
* Familiaridade com software de armazenamento e registo de tempos de trabalho, bem como com ferramentas de acompanhamento e monitorização da circulação de autocarros;
* Conhecimentos de legislação aplicável ao setor e noções de mecânica automóvel.
No que diz respeito às competências comportamentais, valorizam‑se:
* Capacidade de organização, rigor e autonomia;
* Facilidade de relacionamento interpessoal e gosto pelo trabalho em equipa;
* Boa capacidade de decisão.
Informação adicional
* Excelente oportunidade de desempenhar uma função aliciante, num cenário exclusivo de contacto com turistas de diversas nacionalidades;
* Perspetivas de desenvolvimento profissional e progressão na carreira, ajustadas ao mérito e resultados alcançados;
* Oportunidade de formação em padrões de serviço de elevada qualidade.