ASSISTENTE ADMINISTRATIVAGAVINHO - Atelier Imersivo de Arquitetura e Design & BuildSOBRE A GAVINHONa GAVINHO acreditamos que a arquitetura e o design não são apenas sobre formas ou estilos, mas sobre como as pessoas vivem, sentem e recordam os espaços.
Somos umatelier imersivo de Design & Buildespecializado em projetos de alto luxo, onde criamos experiências de vida que vão além da função.
O que nos distingue:
-Personalização absoluta— nenhum projeto se repete;
cada obra refletea identidade singular de quem a habita
-Integração total— arquitetura, interiores, paisagismo, arte e construção dialogam numa só visão
-Luxo intemporal— elegância silenciosa, materiais nobres e soluções que resistem ao tempo
-Modelo Design & Build— controlamos todo o processo, do conceito à entrega final
"Não desenhamos apenas espaços. Desenhamos modos de vida."
A OPORTUNIDADEProcuramos umaAssistente Administrativaexcepcional para ser o suporte organizacional do nosso atelier, assegurando que a excelência criativa seja apoiada por uma gestão administrativa impecável.
Esta é uma posição estratégica para alguém que aprecia trabalhar num ambiente criativo dinâmico e que valoriza o rigor e a atenção ao detalhe.
Localização:Portugal
Regime:Full-time
RESPONSABILIDADES-CHAVE-Gestão de Atendimento: Ser o primeiro contacto com clientes, fornecedores e parceiros, assegurando um atendimento premium alinhado com os valores do atelier
-Apoio à Gestão de Projetos: Colaborar na organização e acompanhamento administrativo de projetos, coordenando reuniões, documentação e follow-ups
-Gestão Documental: Organizar e manter atualizada toda a documentação de projetos, contratos, licenciamentos e arquivo técnico
-Coordenação de Agenda: Gerir calendários de reuniões, apresentações e visitas de obra, otimizando a agenda da equipa criativa
-Suporte Financeiro: Apoiar na gestão de faturação, pagamentos, orçamentos e acompanhamento financeiro de projetos
-Gestão de Fornecedores: Manter relacionamento com fornecedores de materiais premium, artesãos especializados e prestadores de serviços
-Comunicação Corporativa: Apoiar na preparação de apresentações, propostas comerciais e comunicação externa
-Organização de Eventos: Coordenar eventos corporativos, apresentações de projetos e visitas de clientes
PERFIL PROCURADOFormação & Experiência:
- Formação Superior em Gestão, Secretariado ou área afim
-Mínimo 3-5 anos de experiênciaem funções administrativas de apoio à gestão
- Experiência em ambiente corporativo exigente (preferencial) - Conhecimento do setor da construção/arquitetura (valorizado)
Competências Técnicas:
-Domínio avançado do Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Experiência em software de gestão empresarial/ERP
- Competências de organização documental e arquivo
- Conhecimentos de contabilidade básica e gestão financeira
- Capacidade de preparação de apresentações profissionais
- Familiaridade com plataformas digitais e comunicação online
Competências Comportamentais:
-Excelente capacidade de comunicaçãoescrita e verbal
- Atenção excecional ao detalhe e rigor organizacional
- Capacidade de trabalhar com confidencialidade e discrição
- Adaptabilidade e flexibilidade em ambiente dinâmico
- Espírito de iniciativa e proatividade
- Competências de relacionamento interpessoal e customer service
- Capacidade de gestão de prioridades e trabalho sob pressão
- Sensibilidade para o ambiente criativo e de luxo
- Fluência em Português (obrigatório) e Inglês (preferencial)
O QUE OFERECEMOSAmbiente Criativo Único: Trabalhar num atelier de referência em arquitetura de luxo
Contacto com Projetos Excecionais: Estar no centro da criação de experiências espaciais únicas
Relacionamento Premium: Interagir com clientes, fornecedores e parceiros de elite
Desenvolvimento Profissional: Oportunidades de crescimento num setor dinâmico e em expansão
Cultura de Excelência: Integrar numa equipa que valoriza a qualidade em cada detalhe
Visibilidade e Impacto: Contribuir diretamente para o sucesso de projetos memoráveis
Pacote Competitivo: Remuneração alinhada com a responsabilidade e benefícios
Ambiente de Trabalho Inspirador: Espaço moderno e estimulante que reflete os nossos valores
CANDIDATURAEnvie a sua candidatura com:
-CV detalhadocom experiência administrativa relevante
-Carta de motivaçãoexplicando o seu interesse em trabalhar num atelier criativo
-Referências profissionaisde experiências anteriores
Para:
Ref:ADMIN_ASSIST_2025
Procuramos alguém que aprecie a excelência, tenha atenção ao detalhe e queira contribuir para a criação de experiências arquitetónicas únicas, assegurando que o lado administrativo suporte na perfeição a nossa missão criativa.
Junte-se à GAVINHO e seja parte fundamental na criação de cenários de vida excepcionais.