A ManpowerGroup, empresa líder na área de Recursos Humanos, encontra-se atualmente a recrutar um Contract Suport para prestigiado cliente situado na zona de Lisboa.
Descrição da vaga:
A posição de Contract Support será responsável pelo apoio às principais atividades de gestão operacional e financeira, mantendo contacto direto com os diversos Gestores de Contrato, bem como com o Lead Contract Support.
Principais Responsabilidades:
-Apoiar os processos de recrutamento, nomeadamente através da identificação de candidatos adequados, triagem curricular, articulação com parceiros externos de recrutamento, alinhamento de perfis e expectativas, bem como realização de entrevistas;
-Assegurar o acompanhamento e integração de novos colaboradores, promovendo uma experiência de onboarding estruturada e eficiente;
-Colaborar em proximidade com as equipas operacionais e de Recursos Humanos, garantindo o cumprimento dos procedimentos e políticas internas;
-Proceder à emissão de guias de transporte;
-Apoiar os gestores de contrato em tarefas operacionais e administrativas;
-Prestar suporte administrativo e financeiro, incluindo gestão de faturas, ordens de compra, controlo de tempos e elaboração de relatórios;
-Garantir o cumprimento dos procedimentos internos associados à faturação mensal, análise de P&L e demais processos financeiros;
-Gerir e acompanhar faturas pendentes;
-Assegurar a gestão e atribuição de Equipamentos de Proteção Individual (EPI's) e fardamento aos técnicos;
-Acompanhar o cumprimento dos procedimentos de segurança, prestando apoio em auditorias internas e externas, bem como na organização da documentação legal obrigatória;
-Realizar a homologação de fornecedores na plataforma da empresa, assegurando o respetivo acompanhamento e conformidade com os requisitos definidos;
-Apoiar os processos de Qualidade, Higiene, Segurança e Ambiente (QHSE), garantindo conformidade legal e interna;
-Manter uma relação próxima com clientes e equipas internas, promovendo uma comunicação clara, eficiente e colaborativa.
Perfil Profissional:
-Escolaridade mínima obrigatória ao nível do 12.o ano (fator eliminatório), sendo valorizada formação superior;
-Forte orientação para análise numérica;
-Bons conhecimentos de Excel;
-Experiência mínima de 2 anos em funções similares.
Outros Requisitos:
-Experiência prévia em empresas do setor será valorizada;
-Elevada capacidade de organização e gestão de tempo;
-Conhecimentos intermédios de inglês, oral e escrito;
-Espírito de equipa e facilidade de relacionamento interpessoal.
Se reúne os requisitos indicados e pretende abraçar um novo desafio profissional, envie o seu CV atualizado para o e-mail, indicando no assunto a referência: Contract Support - Lisboa REF:******