Descrição da Função
A empresa onde vai trabalhar
Empresa global de saúde de referência no setor da saúde precisa de um reforço para a sua equipa, localizada em Lisboa.
A sua nova função
Monitorização e gestão da caixa de correio onde são recebidas as faturas.
Reencaminhamento
das faturas para os sistemas onde serão processadas.
Revisão e processamento das faturas, resolução de problemas e libertação das faturas para pagamento.
Resolução de todas as questões e pedidos dos fornecedores recebidos por mensagem eletrónica ou tickets,
dentro do prazo acordado (SLA).
Verificação e validação dos elementos essenciais de uma fatura válida, como dados do fornecedor, número de encomenda (PO), conta bancária, número e data da
fatura, etc.
Manutenção de um registo das exceções e garantia de que as faturas/questões são tratadas com
base nesse registo.
Registo
de exceções relacionadas com o
processo, sempre que ocorram, para retenção de conhecimento.
Execução independente de tarefas transacionais que
apoiem a conformidade, planeamento e execução dos processos atribuídos.
Acompanhamento com os requisitantes (via chamadas, mensagens eletrónicas ou tickets) para resolver faturas em espera, conforme as diretrizes de AP.
Cumprimento
das políticas internas de
conformidade e diretrizes estabelecidas pela gestão nas atividades operacionais diárias.
Realização de auditorias internas diárias para garantir que todas as faturas/questões são tratadas conforme as diretrizes.
O que necessita para ser bem sucedido
Fluente
em Inglês (e espanhol será uma vantagem distinta
Experiência em SAP, Coupa será uma vantagem distinta
Trabalhar
sob pressão para cumprir prazos
Resolução de problemas e pensamento crítico
Orientação para o trabalho em equipa, com forte foco
no serviço ao cliente e espírito de colaboração
Melhoria
de processos e orientação para
resultados
Garantir
eficiência, conformidade e
controlo através da padronização
Atenção ao detalhe e proativa
O que a empresa lhe pode oferecer
A empresa oferece-lhe a oportunidade temporária de integrar um projeto desafiante, onde terá a oportunidade de acrescentar valor e crescer enquanto profissional na área da contabilidade.
Regime Híbrido;
Horário: 9h00 - 18h00 flexível
Salário: 1.600€ brutos/mês.
Alvará 354
Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.
Contacto
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