Descripción larga NaScania Ibéricafazemos parte de uma empresa global presente em mais de 100 países, líder em soluções de transporte sustentável e com mais de 130 anos de história! Concebemos camiões, autocarros, motores e serviços que promovem uma mobilidade mais eficiente e amiga do ambiente.A nossa essência sueca une-se ao caráter ibéricopara criar um ambiente onde o rigor, o compromisso e a proximidade são a nossa marca. Aqui, cada pessoa conta e cada etapa profissional tem um rumo definido.Porque temos um propósito claro : transformar o transporte cuidando do planeta e das pessoas.Porque acreditamos na tecnologia útil : aquela que se aprende, que se domina e que se aplica com sentido.E porque aqui caminhamos em equipa : nas nossas oficinas, o trabalho em equipa é mais uma ferramenta à tua disposição.Estamos à procura de umSales Administrator, para uma posição localizada emPorto, cujas funções, entre outras, serão.La gestão administrativa de todo o processodesde a receção da encomenda até à entrega do veículo ao cliente, assegurando um elevado nível de qualidade, cumprimento de prazos e uma excelente experiência do cliente, em alinhamento com os valores e processos daScania .A função presta suporte direto à equipa comercial e atua como elo de ligação entre vendas, pós-venda, fábrica e outros stakeholders internos e externos.Principais ResponsabilidadesPrestar apoio administrativo integral à força de vendas.Preparar, recolher e manter toda a documentação necessária para a correta gestão das encomendas.Validar informação crítica dos clientes (financiamento, contratos, requisitos específicos).Gerir ordens de serviço internas e externas (oficina e fornecedores).Acompanhar acordos financeiros, contratos de R&M e outras necessidades do cliente.Coordenar com a área de pós-venda o planeamento de serviços associados.Gerir o processo completo de encomenda a entrega, garantindo o cumprimento dos prazos acordados.Planear e coordenar todas as atividades desde a receção do chassis até à entrega final do veículo.Monitorizar e mitigar desvios ao plano de entrega.Rececionar e processar faturas da fábrica e de fornecedores.Preparar a entrega técnica do veículo ao cliente.Gerir veículos de demonstração e respetiva documentação.Atuar de acordo com os princípios do Scania Way e do Scania Retail System (SRS).Identificar desvios nos processos e agir de forma imediata e estruturada.Participar ativamente em atividades de planeamento diário e melhoria contínua.Trabalhar com base em métodos e processos estandardizados.RequisitosFormação relevante ou experiência profissional equivalente.Nível elevado em Office 365 (Excel, PowerPoint, Word, etc.).Inglês fluente (obrigatório). Espanhol desejável.Sentes vontade de avançar e de fazer parte de algo que deixa a sua marca? Então, o teu próximo desafio profissional está aqui. Na Scania tens à tua espera formação contínua, tecnologia de ponta e toda uma equipa que se apoia dentro e fora da oficina. Junta-te a uma marca com história... e com muito futuro.Junta-te à Scania!#J-18808-Ljbffr