Secretária de Direção
Local: Cascais
Oferecemos:
- Integração em empresa sólida e em crescimento;
- Contrato de trabalho compatível com a função e experiência demonstrada;
- Subsídio de refeição;
- Perspetivas de desenvolvimento profissional;
- Bom ambiente de trabalho em equipa dinâmica.
Principais Responsabilidades:
- Apoio administrativo e organizacional às Direções Comercial e Operacional;
- Gestão de agendas, marcação de reuniões e organização de deslocações;
- Elaboração, tratamento e arquivo de documentação administrativa, comercial e contratual;
- Apoio na preparação de relatórios, propostas, contratos e dossiers técnicos;
- Acompanhamento de procedimentos em plataformas eletrónicas de contratação pública (acingov, Vortal, ANOGOV);
- Atendimento telefónico e interface com clientes, fornecedores e equipas internas;
- Apoio à comunicação interna entre departamentos.
Requisitos:
- Formação académica ao nível do ensino superior em área relevante (Secretariado, Administração, Gestão ou similar);
- Experiência mínima de 2 anos em funções de secretariado de direção, preferencialmente no setor da restauração coletiva;
- Domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Conhecimentos ao nível do utilizador das plataformas de contratação pública;
- Boa capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
- Elevada capacidade de comunicação, proatividade e sentido de responsabilidade;
- Domínio da língua inglesa (oral e escrito).