A Randstad Professional Talent Solutions é uma unidade de negócio do Grupo Randstad direcionada para o recrutamento de Middle & Top Management.
O nosso cliente é uma empresa referência no seu setor de atuação e no âmbito do reforço das suas equipas, encontra-se um recrutar um Office Manager Administrativo para a região de Oeiras.
O candidato ideal terá um papel fundamental na garantia do bom funcionamento das operações diárias do escritório, coordenando a logística, apoiando a equipa financeira com necessidades administrativas e contribuindo para a eficácia global e o bem-estar no local de trabalho.
Responsabilidades
* Apoiar as operações diárias do escritório através de tarefas administrativas e logísticas, incluindo consumíveis, entregas, configuração do espaço de trabalho e controlo de acessos;
* Articular com prestadores de serviços externos para dar resposta a necessidades de manutenção, infraestrutura e questões técnicas;
* Atuar como primeiro ponto de contacto para necessidades internas de serviços de TI, coordenando com as equipas técnicas para garantir suporte e resolução atempados;
* Garantir a recolha e gestão precisa de dados operacionais e documentação para apoiar processos administrativos de Finance e RH
* Monitorizar os níveis de inventário e realizar verificações regulares de stock de equipamentos de escritório e consumíveis;
* Auxiliar na logística de onboarding e na preparação dos colaboradores, garantindo que os espaços de trabalho e recursos estão prontos;
* Contribuir para a execução de eventos internos e iniciativas que promovam o envolvimento (engagement) e a eficiência operacional.
Competências
* Fluência em Inglês (escrito e falado);
* Experiência mínima de 2 anos numa função administrativa ou de apoio ao escritório;Domínio das ferramentas Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, BI);
* Fortes competências organizacionais e atenção ao detalhe;
* Capacidade de realizar várias tarefas em simultâneo (multitasking) e definir prioridades num ambiente dinâmico e célere;
* Proatividade e polivalência, com uma atitude prática (hands-on) e mentalidade focada na resolução de problemas.
Benefícios
* Integração em projeto aliciante com oportunidade de crescimento
* Regime de trabalho hibrido - 3 dias em teletrabalho e 2 dias do escritório
* 37,5 horas semanais de trabalho, com flexibilidade
* Contrato direto com o cliente