Estamos procurando por um profissional para ocupar o cargo de Assistente Administrativo. O candidato ideal será responsável por realizar tarefas administrativas, apoiar a gestão de projetos, comunicar com clientes e entidades externas e suportar equipas técnicas e direção.
Responsabilidades
* Atendimento telefónico e caixa de e-mail.
* Agenda e compromissos da equipa e direção.
* Digitalização e arquivo de documentos.
* Apoio à elaboração de minutas e contratos.
* Acompanhamento de cronogramas de projeto.
* Preparação e envio de comunicações institucionais.
* Agendamento de visitas e sessões fotográficas.
* Gestão de material de escritório.
* Apoio a deslocações da equipa.
* Relação com fornecedores e cotação.
Perfil pretendido
* Experiência em funções administrativas ou formação relevante.
* Capacidade de organização, autonomia e discrição.
* Domínio das ferramentas Office.
* Sensibilidade para arquitetura/design.
* Boa comunicação escrita e oral.
* Fluência em inglês (valorizada).
Benefícios
* Integração numa empresa sólida.
* Formação contínua e acompanhamento próximo.
* Ambiente colaborativo e criativo.