Estamos a procurar um profissional organizado e rigoroso para desempenhar o papel de Técnico Administrativo de Faturação.
O profissional selecionado será responsável por garantir a eficiência dos processos administrativos, assegurando uma gestão fluida entre clientes, fornecedores e equipas internas.
Funções Principais
Faturação e Processamento Administrativo
* Emite faturas, notas de crédito e guias de transporte com rapidez e eficácia;
* Comunica documentos à Autoridade Tributária (AT) de forma precisa e dentro do prazo estabelecido;
* Gestiona débitos diretos e controlo de cobranças de forma eficiente;
* Apoia à reconciliação e acompanhamento de contas correntes de clientes e fornecedores.
Gestão de Encomendas e Stock
* Introduz e coloca encomendas em sistema (clientes e fornecedores) de forma rápida e eficaz;
* Atualiza stocks e articula com armazém e logística de forma eficiente;
* Cria fichas e famílias de artigos no sistema de gestão de forma precisa;
* Apoia na implementação de descontos e campanhas promocionais.
Apoio ao Cliente e Pós-Venda
* Apoia administrativamente no acompanhamento de clientes e resolução de incidências de forma eficaz;
* Gestiona devoluções e pedidos de informação de forma rápida e eficiente;
* Garante uma comunicação eficiente entre equipas internas e parceiros externos.
Análise e Controlo
* Apoia a análise e avaliação de fornecedores (preços, prazos, desempenho) de forma objetiva;
* Contribui para a melhoria contínua dos processos administrativos e comerciais.
Requisitos:
* Formação mínima ao nível do 12.º ano (preferencialmente em Contabilidade, Gestão ou áreas afins);
* Experiência comprovada em funções administrativas e/ou comerciais em contextos de indústria, retalho, distribuição ou logística;
* Bons conhecimentos de ERP e ferramentas do Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
* Conhecimentos sólidos em faturação, comunicação à AT e gestão de stocks;
* Perfil organizado, rigoroso e com atenção ao detalhe;
* Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa.
Vantagens:
* Integração numa equipa sólida e colaborativa;
* Ambiente de trabalho estável e dinâmico;
* Oportunidade de crescimento profissional e valorização contínua.