A HRB Solutions encontra-se em Processo de Recrutamento para um dos Clientes, uma empresa nacional de engenharia industrial que se especializa na gravação, sinalética e impressão de diferentes tipos de produtos. No seguimento da sua estratégia de crescimento e de consolidação, o nosso Cliente pretende recrutar um Assistente Administrativo e de Receção. Responsibilities
1. Assegurar o atendimento presencial na receção do nosso Cliente, dando assim resposta aos diferentes pedidos endereçados por clientes ou fornecedores;
2. Gerir a expedição diária de encomendas solicitadas ao nosso cliente, sendo ponte de ligação junto de diferentes transportadoras (ex: DHL);
3. Garantir que todos os documentos necessários para a expedição diária de encomendas se encontram em conformidade (ex: faturas ou guias de transporte);
4. Prestar apoio no processo de organização de arquivo e gestão documental;
5. Auxiliar no processo de cumprimento de emissão de faturas a clientes;
6. Colaborar com o responsável Administrativo do Cliente em tarefas que sejam necessárias;
7. Realizar tarefas administrativas de suporte aos diferentes departamentos do Cliente, tendo em conta as necessidades e pedidos dos clientes.
Qualifications
8. Habilitações literárias mínimas ao nível do 12º ano;
9. Experiência profissional em funções administrativas (obrigatório);
10. Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Ex: Excel e Word);
11. Conhecimentos com o software Primavera;
12. Forte atenção ao detalhe e na orientação para o cliente;
13. Perfil pró-ativo, dinâmico e resiliente;
14. Excelentes capacidades de comunicação, dinamismo, organização e responsabilidade;
15. Espírito analítico, crítico e de iniciativa
16. Fortes competências a nível de análise, resolução de problemas e de relacionamento interpessoal;
17. Possuir carta de condução.
Job Benefits
18. Contrato de trabalho a tempo integral;
19. Oferta de carro da empresa;
20. Renumeração compatível com a função e experiência comprovada;
21. Formação contínua e perspetivas de evolução;
22. Integração numa empresa em rápida ascensão e com um projeto dinâmico e aliciante.