Auxiliar de escritório

Descrição da Empresa

A Simporal, empresa de importação e comércio de peças para automóveis, está a recrutar uma Empregada de Escritório para reforço da nossa equipa em Lisboa.

Descrição do Cargo

A pessoa selecionada será responsável pelo apoio às rotinas administrativas do escritório. No seu dia a dia, irá atender chamadas telefónicas, responder e encaminhar e-mails, organizar documentos físicos e digitais, e prestar apoio às áreas internas conforme necessário.

Também irá operar equipamentos de escritório, auxiliar no agendamento de reuniões e apoiar o controlo de arquivos físicos e digitais , correspondências e materiais, bem como a utilização do ERP Primavera.

O cargo é a tempo inteiro, em regime presencial em Lisboa, e exige organização, atenção ao detalhe e boa comunicação com a equipa e com clientes.

Qualificações

• Capacidades comprovadas em assistência administrativa e tarefas de apoio de escritório, incluindo organização de documentos físicos e digitais e rotinas de arquivo.
• Competências de comunicação verbal e escrita, com aptidão para interação clara e cordial com clientes e equipa.
• Bons conhecimentos de etiqueta telefónica, incluindo atendimento profissional e registo de recados de forma precisa.
• Familiaridade com equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e multifuncionais, e capacidade para solucionar questões simples do dia a dia.
• Competências em tarefas como: digitação, conferência de dados e atualização de registos administrativos.
• Conhecimentos do ERP Primavera serão valorizados (não eliminatório).
• Boa comunicação em Português.

• Conhecimentos de Inglês e/ou Espanhol serão valorizados (não eliminatório).
• Formação mínima ao nível do ensino secundário, conhecimentos básicos de informática (pacote Microsoft Office ou similar) e disponibilidade para trabalho presencial em Lisboa.

• Experiência prévia em funções administrativas (preferencial).

Oferecemos:

• Contrato Full-Time Regime Presencial
• Remuneração de acordo com a experiência
• Integração imediata