Empresa na zona do Parque da Nações, reconhecida pela sua experiência e relevância no mercado, procura um/a profissional para reforçar a equipa administrativa em Lisboa. A organização promove um ambiente de trabalho estruturado e focado na excelência. Este profissional será responsável por apoiar a administração e assegurar o funcionamento eficiente do escritório. Principais responsabilidades Gerir agendas e organizar reuniões para os membros da administração; Preparar documentos e relatórios necessários para reuniões e apresentações; Gerir correspondência e comunicações internas e externas; Coordenar a logística de viagens e eventos corporativos; Assegurar o bom funcionamento do escritório, incluindo a gestão de materiais e serviços de apoio; Prestar apoio administrativo geral à equipa de gestão; Manter registos e arquivos organizados; Garantir o cumprimento de prazos e prioridades administrativas. Perfil desejado Um/a Secretary to the Board & Office Assistant bem-sucedido/a deve ter: Formação académica em áreas relevantes, como Gestão, Administração ou similar; Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado; Capacidade de organização e gestão de prioridades; Conhecimentos avançados de ferramentas de Microsoft Office; Fluência em Português e bons conhecimentos de Inglês; Elevado sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe. Benefícios adicionais Ambiente de trabalho estruturado e orientado para a excelência. office manager, senior office manager, facilities, edificios, coordenação, secretaria, assistant, secretary