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Bravemind
encontra-se a recrutar um(a)
Assistente Administrativo(a)
para integração em regime presencial numa empresa cliente. Procuramos um(a) profissional responsável, organizado(a) e autónomo(a), com foco na eficiência, na qualidade do serviço prestado e no bom funcionamento das rotinas internas.
Funções Principais
* Atendimento telefónico e presencial a clientes, parceiros e fornecedores;
* Apoio logístico, incluindo receção e expedição de encomendas;
* Organização e controlo de pagamentos a fornecedores e de recebimentos de clientes;
* Emissão, envio e arquivo de recibos e documentação associada;
* Controlo de despesas e contacto regular com o contabilista;
* Organização, atualização e manutenção de arquivos físicos e digitais;
* Gestão de correspondência;
* Preparação de documentos e relatatórios de apoio à gestão;
* Garantia do bom funcionamento das rotinas internas da empresa, assegurando a organização do espaço de trabalho, reposição de materiais, pequenas compras, acompanhamento de reparações e contacto com prestadores de serviços.
Perfil Pretendido
* Elevado sentido de responsabilidade, discrição e compromisso;
* Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
* Organização, método e autonomia na execução das tarefas;
* Capacidade de gestão de prioridades e de trabalho sob pressão;
* Gosto por ambientes de trabalho pequenos, colaborativos e orientados para a entreajuda.
Competências e Requisitos
* Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio operacional (valorizada);
* Domínio das ferramentas MS Office (Word, Excel, Outlook) e de plataformas de videoconferência;
* Experiência em software de gestão (PHC ou equivalente);
* Conhecimento funcional de inglês (oral e escrito), sendo valorizado o conhecimento de outras línguas;
* Competência na gestão de agendas, marcação de reuniões e arquivo documental;
* Capacidade de adaptação a diferentes tarefas conforme as necessidades da empresa;
* Formação ao nível do 12.º ano ou licenciatura, preferencialmente em Secretariado, Administração ou áreas similares.
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