Stage Office Manager / Gestion Administrative H/F
Chaque moment compte.
Surtout ceux que vous vivez à fond.
Bienvenue chez Consort Group.
Consort Group, accompagne depuis plus de 30 ans les entreprises dans la valorisation de leurs données et infrastructures.
Elle s'appuie sur deux leaders, Consortis et Consortia, et place l'humain et la responsabilité sociétale au cœur de ses valeurs.
C'est votre équipeLes équipes de ConsortIA, sont des acteurs de référence de la Data, du Développement Digital et de l'Ingénierie Média.
En combinant ces expertises, nous concevons des systèmes d'information augmentés, intégrés, agiles et sécurisés, au service de la performance et de la transformation numérique de nos clients.
Vous intégrez une structure à taille humaine où vous intervenez en transverse sur les fonctions administratives, financières, RH et support, en lien direct avec les équipes opérationnelles et la direction.
C'est votre missionVous êtes passionné·e par les environnements polyvalents et les fonctions support ?
Ce poste est fait pour vous.
En tant qu'Office Manager / Gestion Administrative, vous êtes responsable du bon fonctionnement des activités administratives et du support aux équipes :
Côté buildStructurer et améliorer les processus administratifs
Mettre en place des outils de suivi (facturation, RH )
En charge de la structuration des activités de recrutement
Contribuer à l'organisation d'événements internes et externes
Optimiser la gestion du parc informatique et des outils internes
Côté runGérer la facturation, le recouvrement et le suivi des bons de commande / contrats
Contrôler les notes de frais et gérer les imputations
Gérer les achats du quotidien (fournitures, matériel)
Préparer les éléments de paie et assurer un premier niveau de contrôle
Gérer l'administration RH (onboarding, affiliations, SIRH, arrêts maladie, visites médicales)
Assurer le suivi des formations et relations avec les OPCO
Rédiger contrats et avenants
Organiser des événements internes (logistique, invitations, communication)
Gérer le parc informatique et téléphonique
C'est votre parcoursVous avez au moins 0 à 1 an d'expérience sur un poste similaire avec une forte polyvalence.
Vous êtes à l'aise dans des environnements dynamiques où vous intervenez sur plusieurs périmètres en parallèle.
C'est votre expertiseComptabilité générale et facturation
Gestion administrative
Préparation de la paie
Organisation d'événements
Gestion de parc IT
C'est votre manière de faire équipeOrganisation et rigueur
Polyvalence et adaptabilité
Sens du service et proactivité
Discrétion et confidentialité
Bon relationnel
C'est notre engagementChez Consort Group, vous êtes un·e expert·e qu'on accompagne pour que chaque mission devienne une étape qui compte.
Un onboarding attentif et humain
Une vraie proximité managériale
Des formations accessibles en continu
Des engagements concrets : inclusion, égalité, solidarité
Un package RH complet : mutuelle, carte TR, CSE, prévoyance
Une culture du feedback et des projets qui font sens
C'est clairLe process de recrutement :
Un premier échange téléphonique avec notre team recrutement
Un test ou un échange technique avec un.E de nos expert.Es
Un dernier point avec votre futur.E manager ou responsable de mission
Et si on se reconnaît : on démarre ensemble
C'est bon à savoirLieu : Île-de-France
Contrat : Stage
Télétravail : à définir
Salaire : selon expérience
Famille métier : Fonctions support / Administration
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