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Office manager

Setúbal
Bravo Portugal
Anunciada dia 11 março
Descrição

Quem somos

A Bravo é a primeira e maior reparadora de crédito na Europa e América Latina. Com mais de 16 anos de experiência e operações em 6 países, na Bravo, estamos comprometidos em oferecer uma segunda oportunidade às pessoas que enfrentam problemas de sobre-endividamento. A nossa missão é ajudá-los a liquidar as suas dívidas e recuperar a estabilidade financeira.

Estamos à procura de um Office Manager que será responsável pelo bom funcionamento do escritório. Esta função terá como responsabilidades principais a gestão do escritório, receção de clientes e outras entidades, planeamento e comunicação de eventos, levantamento de orçamentos e realização de compras quando necessário.

Se procuras um papel onde o teu impacto seja direto, visível e determinante para a satisfação e bem-estar de todos, esta é a oportunidade ideal para ti.

Quais serão as suas funções

* Solicitar orçamentos para novos serviços e iniciativas;
* Coordenar serviços de manutenção, limpeza, segurança e fornecedores externos;
* Ser o primeiro ponto de contacto para fornecedores, visitantes, candidatos e parceiros;
* Gerir lugares de estacionamento, correio e encomendas;
* Pedir, comparar e negociar orçamentos para serviços e produtos;
* Gerir compras de material de escritório, economato e outros recursos;
* Controlar stocks e assegurar reposição atempada;
* Preparar salas, materiais e logística para reuniões presenciais;
* Contribuir e propor iniciativas de melhoria contínua do ambiente de trabalho;
* Colaborar na integração (onboarding) de novos colaboradores;
* Acompanhar despesas do escritório e reportar custos;
* Garantir o cumprimento dos procedimentos internos do escritório.

Quem estamos a procurar

* Habilitações académicas ao nível do 12o ano;
* Experiência em gestão de fornecedores, compras e orçamentos;
* Conforto com tarefas administrativas e controlo de despesas;
* Excelente capacidade de organização e priorização;
* Forte sentido de responsabilidade e autonomia;
* Boa comunicação (oral e escrita);
* Atitude proativa e orientada para soluções;
* Gosto por ajudar e apoiar equipas.

O que estamos a oferecer

* Contrato de trabalho diretamente conosco;
* Salário competitivo. (Fixo + duodécimos);
* Subsídio de alimentação;
* Bónus mensal;
* Formação contínua. Plano de crescimento profissional com formação e mentoring;
* Ambiente de trabalho colaborativo. Trabalha com equipas multidisciplinares;
* Local: Lisboa (Saldanha);
* Horário de 09h às 18h, de 2a a 6a feira.

Se considera que é a pessoa ideal, convidamo-la a enviar-nos o seu CV, destacando primeiro as experiências profissionais que melhor refletem as competências exigidas para o cargo.

Venha fazer parte da nossa equipa!

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