Reconhecemos o talento como um impulsionador inigualável de inovação e crescimento profissional. Nossa equipe trabalha em estreita colaboração com nossos clientes para oferecer soluções personalizadas.
O Desafio
Estamos a recrutar um(a) Recepcionista para trabalhar em uma multinacional focada em Sistemas de Informação.
Competências e Experiência
* Mínimo de 2 anos de experiência como rececionista ou em funções administrativas similares;
* Ensino Secundário completo (formação técnica ou superior em áreas relacionadas é uma mais-valia);
* Experiência prévia em funções de receção ou administrativas;
* Competências básicas em informática e domínio de software Office (Word, Excel, Outlook);
* Experiência na gestão de reservas de alojamento e viagens;
* Conhecimento de procedimentos administrativos e de secretariado;
* Fluência em inglês e português (oral e escrito).
Funções Principais
* Atendimento e assistência a clientes, visitantes e colaboradores;
* Atendimento telefónico e encaminhamento adequado das chamadas;
* Gestão de emails e outras formas de comunicação;
* Manutenção da agenda de reuniões e salas de conferência;
* Apoio em tarefas administrativas, incluindo arquivo e digitalização de documentos;
* Coordenação do correio e encomendas recebidas e enviadas;
* Realização de serviços externos quando necessário;
* Gestão de reservas de alojamento e viagens;
* Manutenção da organização e limpeza da receção;
* Garantia da manutenção do escritório;
* Apoio na organização de eventos e reuniões;
* Colaboração com outros departamentos para garantir eficiência operacional.
Benefícios
* Formação sólida e estruturada que garante uma evolução contínua na sua carreira;
* Mejorias nas ferramentas de trabalho para desempenhar a função com eficiência;
* Oportunidade de desenvolvimento profissional num ambiente dinâmico e colaborativo;
* Exposição a diferentes realidades e setores de atividade;
* Participação em projetos desafiantes e motivadores, em contextos internacionais e multiculturais;
* Ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e descontraído, aliado a uma aprendizagem exigente que garanta desafios constantes.