Descrição da empresa Na Veolia, sabemos que as empresas têm um papel essencial na sociedade, não apenas porque criam riqueza e emprego, mas também porque contribuem para o bem comum.O nosso Propósito é a transformação ecológica, conciliando o progresso humano com a proteção do ambiente, de forma a garantir um futuro melhor e mais sustentável para todos.Se este Propósito também é teu, então a tua visão é a nossa ambição!Descrição do emprego Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) motivado(a) para integrar a nossa equipa no Algarve e prestar apoio direto ao Responsável de Contratos de Manutenção. As tarefas exigem uma combinação de competências operacionais e administrativas.Responsabilidades - A Tua MissãoRegisto de atividades: Manter registos detalhados das intervenções de manutenção (datas, reparações, materiais e tempo despendido).Gestão de ordens de trabalho: Receber, registar e acompanhar pedidos de manutenção até à sua conclusão.Apoio na gestão de contratos: Organizar documentação de contratos com fornecedores, recolher relatórios e monitorizar prazos.Elaboração de propostas e relatórios: Preparar relatórios de manutenção e colaborar em propostas de melhoria e estimativas de custos.Comunicações: Servir de ponto de contacto entre equipas no terreno, clientes e responsável de contratos.Qualificações Formação Académica:Escolaridade Obrigatória.Competências Técnicas:Conhecimentos básicos de manutenção mecânica e/ou elétrica;Capacidade de utilização de ferramentas informáticas (Microsoft Office, software de gestão de manutenção, SAP);Noções de gestão documental e arquivo;Capacidade de leitura e interpretação de documentação técnica.Competências Comportamentais:Organização e atenção ao detalhe;Capacidade de comunicação clara e eficaz;Proatividade e espírito de equipa;Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos;Orientação para o cliente e resolução de problemas;Informação adicional O Que Oferecemos:Regime de trabalho full-time;Integração numa empresa comprometida com a transformação ecológica;Projetos desafiantes com impacto ambiental real;Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento.Local:AlgozTipo de Contrato:PermanenteTorna-te um agente da Transformação Ecológica! Junta-te a nós!As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.#J-18808-Ljbffr