O DESAFIO
Procuramos um/a Executive Assistant altamente organizado/a, proativo/a e discreto/a para apoiar diretamente o Administrador de uma organização de referência, assegurando a gestão integrada das suas atividades estratégicas e operacionais. Esta função será central no dia a dia da liderança, garantindo que tudo acontece com rigor, antecipação e eficiência.
O QUE VAIS FAZER
• Coordenar e gerir a agenda do Administrador, assegurando uma articulação fluida de compromissos, reuniões, viagens e eventos
• Apoiar na preparação de reuniões, documentação e apresentações estratégicas, com elevado sentido de prioridade e atenção ao detalhe
• Atuar como elo de ligação entre o Administrador e diversos interlocutores internos e externos, com postura diplomática e comunicação cuidada
• Organizar e acompanhar processos e projetos em curso, assegurando que a informação é clara, acessível e atualizada
• Antecipar necessidades e gerir imprevistos, garantindo a máxima eficácia na tomada de decisão e no cumprimento de objetivos
• Assegurar a gestão de aspetos complementares à atividade executiva, contribuindo para a otimização global da sua rotina
O PERFIL QUE PROCURAMOS
• Experiência mínima de 5 anos em funções de Executive Assistant, Personal Assistant ou similares, preferencialmente em contexto de administração ou direção de topo
• Capacidade excecional de organização, planeamento e gestão de prioridades
• Elevado grau de confidencialidade, discrição e maturidade profissional
• Proatividade, pensamento antecipatório e forte orientação para a resolução de problemas
• Comunicação fluente em português e inglês (oral e escrita)
• Flexibilidade e capacidade de adaptação a contextos exigentes e dinâmicos
O QUE OFERECEMOS
• Oportunidade de trabalhar em proximidade com a liderança de uma organização sólida e em crescimento
• Função estratégica, com impacto direto na eficácia da gestão e na concretização de objetivos
• Ambiente profissional estimulante, exigente e de elevado nível de confiança