?? Estamos a recrutar: Assistente de Gestão e Operações (Perfil Sénior)
Localização:Porto
Empresa: TekPrivacy
A TekPrivacy é uma spin-off da Universidade do Porto especializada em privacidade, proteção de dados e conformidade com o RGPD.
Combinamos rigor académico com soluções práticas, apoiando organizações na construção de processos digitais responsáveis, seguros e sustentáveis.
Estamos a reforçar a nossa equipa com a integração de um(a) Assistente de Gestão e Operações (Perfil Sénior), uma função transversal e estruturante para o funcionamento eficiente da organização.
Missão da Função:
Assegurar o suporte administrativo, financeiro e operacional da organização, garantindo a consistência dos processos internos, o acompanhamento estruturado dos projetos e o suporte à gestão.
Esta função assume um papel central na organização e exige autonomia, rigor e elevada capacidade organizativa.
Principais Responsabilidades:
?? Financeiro Operacional
• Emissão e controlo de faturação
• Registo e organização de despesas
• Controlo de recebimentos
• Preparação de pagamentos
• Organização documental para contabilidade
• Apoio ao fecho mensal
• Preparação de mapas financeiros operacionais
?? Reporting e Acompanhamento de Projetos
• Atualização de dados administrativos associados a projetos
• Preparação de relatórios e dashboards
• Controlo de prazos e entregáveis
• Apoio à gestão contratual
• Monitorização administrativa dos projetos
?? Recursos Humanos (Administrativo)
• Gestão documental de colaboradores
• Controlo de férias e ausências
• Apoio ao onboarding
• Preparação documental
• Interface com contabilista
?? Apoio à Gestão e Operações
• Organização de agendas e reuniões
• Preparação de documentação
• Gestão documental institucional
• Acompanhamento de tarefas operacionais
Qualificações:
Formação superior em Gestão, Contabilidade, Recursos Humanos ou área similar.
Perfil que Procuramos:
• Experiência mínima de 5 anos em funções administrativas e operacionais transversais
• Experiência consolidada em faturação e organização financeira operacional
• Experiência em reporting e acompanhamento administrativo de projetos
• Experiência em gestão administrativa de recursos humanos
• Elevado sentido de responsabilidade e confidencialidade
• Capacidade de autonomia e priorização
• Forte atenção ao detalhe e rigor operacional
Valorizamos adicionalmente:
• Experiência em ambiente de consultoria ou PME estruturada
• Experiência com ferramentas de gestão documental e de projetos
• Facilidade em trabalhar com processos e rotinas estruturadas
O que Oferecemos:
• Integração numa organização especializada e em crescimento
• Função com impacto direto no funcionamento da organização
• Oportunidade de desenvolvimento profissional contínuo
• Participação em projetos relevantes e de inovação na área da privacidade e proteção de dados
?? Candidatura:
Se procura uma função estruturante, com responsabilidade e impacto real no funcionamento de uma organização especializada, convidamo-lo(a) a submeter a sua candidatura através do LinkedIn ou através do email: ******