Responsabilidades
Relacionamento com fornecedores: Negociar tarifas e condições com hotéis, transportadoras, guias e atrativos turísticos.
Montagem de pacotes: Criar roteiros personalizados conforme o perfil do cliente.
Gestão de reservas: Inserir, alterar e cancelar reservas.
Atendimento a agências e operadoras: Prestar suporte a parceiros comerciais com cotações e confirmações.
Controle de logística: Coordenar horários de voos, transfers, passeios e eventos.
Controlo de disponibilidade: Monitorizar a ocupação e ajustar tarifas conforme a procura (gestão de receita).
Emissão de vouchers e documentos: Preparar documentação de viagem para os clientes.
Confirmações de reserva: Enviar confirmações, vouchers e políticas de cancelamento aos clientes.
Suporte operacional: Atuar como ponto de contato durante a viagem para resolver imprevistos.
Atendimento ao cliente: Responder a pedidos de reserva por telefone, e-mail, website ou plataformas de reservas online (OTAs).
Elaboração de relatórios: Produzir relatórios diários de ocupação, previsão de entradas/saídas e receitas.
Requisitos mínimos
Experiência profissional de 2-3 anos em Departamento de Reservas Hoteleiro ou de DMC (preferencial);
Experiência profissional na gestão de clientes (KAM);
Experiência a trabalhar sob pressão e multitasking;
Conhecimento avançado de ferramentas do Microsoft 365 (essencial);
Fluência verbal e escrita em Português e Espanhol (essencial).