Estamos a recrutar um(a) Executive Assistant para integrar uma empresa de referência no setor dos investimentos, com uma forte presença nacional e foco na sustentabilidade, inovação e crescimento a longo prazo.
Esta posição será integrada na estrutura de apoio à Direção Executiva, assumindo um papel estratégico na gestão administrativa e na ligação com diferentes stakeholders internos e externos.
Principais responsabilidades: Gestão e otimização da agenda da Direção Executiva; Organização de viagens, incluindo logística de transporte e alojamento; Triagem de comunicações (chamadas, emails, correspondência), assegurando um contacto profissional e eficaz; Apoio na preparação de relatórios e apresentações; Gestão e validação de despesas; Apoio a projetos especiais e eventos corporativos; Atuação como ponto de contacto entre a Direção e interlocutores internos/externos; Coordenação de eventos institucionais e de grande visibilidade.
Perfil pretendido: Experiência mínima de 3 anos em funções de apoio executivo/secretariado de direção; Elevada capacidade de organização, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade; Proatividade, autonomia e excelente comunicação interpessoal; Fluência em Inglês (mínimo B2); Bons conhecimentos de MS Office; Discriçãoe confidencialidade são essenciais para o sucesso nesta função.
Local de trabalho :Lisboa (modelo presencial) Se te revês neste desafio e pretendes integrar um ambiente corporativo exigente, mas altamente profissional e estimulante, envia-nos o teu CV.