Informações sobre a vaga de emprego
Área
geral
Data de abertura
**********
Tipo da vaga
A tempo inteiro
Indústria
Construção
Cidade
Lisboa
Distrito/Concelho
Lisboa
País
PT
Código Postal
Lisboa
Descrição do cargo
Estamos a recrutar para um cliente, uma empresa sólida e reconhecida no sector da Construção e Engenharia, que pretende reforçar a sua estrutura com a integração de uma Assistente Administrativo(a). Com uma forte presença no mercado e uma clara aposta na inovação tecnológica, esta empresa desenvolve projectos nas áreas da construção, recuperação, reabilitação e infraestruturas, distinguindo-se pela qualidade das soluções apresentadas e pelo compromisso com a satisfação dos seus clientes.
Principais responsabilidades:
Dar vida ao fluxo financeiro da empresa através do registo, lançamento e emissão de facturas no programa interno;
Participar na preparação de pagamentos e garantir que tudo está organizado e em dia;
Organizar, controlar e gerir documentação financeira com rigor;
Elaborar notas de encomenda e acompanhar processos administrativos essenciais;
Apoiar o arquivo e gerir documentação diversa;
Prestar suporte directo ao Secretariado e à Administração, contribuindo para o bom funcionamento da empresa;
Atender e acompanhar clientes e parceiros na recepção e ao telefone, representando a empresa com simpatia e profissionalismo;
Dar apoio às equipas de obra na abertura de processos de fornecedores;
Manter contacto com fornecedores e assegurar uma comunicação eficaz;
Tratar da emissão de EGAR's e Guias de Transporte;
Registar a entrada de correspondência;
Colaborar no controlo de equipamento, em articulação com o Sistema de Gestão da Qualidade e o Estaleiro Central.
Requisitos:
Formação ao nível do 12.o ano na área Administrativa/Financeira (ou superior);
Experiência profissional em função similar;
Conhecimentos de Inglês (valorizado);
Conhecimentos de informática na óptica do utilizador (Office e Windows);
Disponibilidade a curto prazo;
Boa capacidade de comunicação e gosto pelo trabalho em equipa;
Sentido de responsabilidade, rigor e organização;
Dinamismo e proactividade.