Estamos a recrutar um(a) Executive Assistantpara integrar umaempresa de referência no setor dos investimentos, com uma forte presença nacional e foco na sustentabilidade, inovação e crescimento a longo prazo.
Esta posição será integrada na estrutura de apoio à Direção Executiva, assumindo um papel estratégico na gestão administrativa e na ligação com diferentes stakeholders internos e externos.
Principais responsabilidades:
Gestão e otimização da agenda da Direção Executiva;
Organização de viagens, incluindo logística de transporte e alojamento;
Triagem de comunicações (chamadas, emails, correspondência), assegurando um contacto profissional e eficaz;
Apoio na preparação de relatórios e apresentações;
Gestão e validação de despesas;
Apoio a projetos especiais e eventos corporativos;
Atuação como ponto de contacto entre a Direção e interlocutores internos/externos;
Coordenação de eventos institucionais e de grande visibilidade.
Perfil pretendido:
Experiência mínima de 3 anos em funções de apoio executivo/secretariado de direção;
Elevada capacidade de organização, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade;
Proatividade, autonomia e excelente comunicação interpessoal;
Fluência em Inglês (mínimo B2);
Bons conhecimentos de MS Office;
Discrição e confidencialidade são essenciais para o sucesso nesta função.
Local de trabalho: Lisboa (modelo presencial)
Se te revês neste desafio e pretendes integrar um ambiente corporativo exigente, mas altamente profissional e estimulante, envia-nos o teu CV.
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