Procuramos um(a)
Responsável da área Administrativa e Financeira
com experiência prática no setor industrial, que tenha participado na implementação de um sistema ERP, preferencialmente em ambientes de montagem e/ou fabricação, e que demonstre capacidade para articular a vertente operacional com uma visão estratégica.
Num contexto de mudança, crescimento dos fluxos e transição tecnológica, valorizamos um perfil capaz de atuar como motor de estruturação e melhoria contínua, contribuindo de forma ativa para a estabilização dos processos e para o desempenho global da unidade industrial que será responsável por:
1) Processos e Organização
Gestão da transição para o novo ERP (assegurar a correta utilização da ferramenta, bem como a segurança dos fluxos operacionais);
Conduzir a estratégia de crescimento, otimizando os fluxos em articulação com os outros serviços da empresa.
2) Gestão da contabilidade geral
Verificação e supervisão da correta organização e registo das contas (contabilidade atualizada, gestão dos ativos fixos, etc.);
Realização dos fechos mensais em articulação com o grupo;
Acompanhamento da tesouraria e gestão do fundo de maneio;
Gestão jurídica e fiscal (nomeadamente IVA), assegurando uma vigilância fiscal, social e regulamentar;
Preparação do dossier de encerramento de contas e das demonstrações financeiras em articulação com o contabilista certificado;
Preparação da auditoria do Revisor Oficial de Contas.
3) Reporting, gestão analítica e orçamental
Elaboração do reporting para o grupo e cumprimento dos prazos de fecho;
Participação e implementação da política orçamental ao nível da filial;
Gestão mensal do orçamento e da contabilidade geral;
Implementação de indicadores de desempenho e dashboards;
Condução da performance de matérias-primas / mão de obra e otimização dos custos gerais.
4) Gestão de equipa e do serviço
Participar na definição dos objetivos e definir, com a hierarquia, os meios humanos, técnicos e financeiros necessários;
Recrutar e integrar novos colaboradores, conduzir entrevistas de avaliação, definir e desafiar objetivos coletivos e individuais, manter um bom nível de formação e informação, e conduzir ações disciplinares em caso de desvios;
Criar e implementar procedimentos, repartir a carga de trabalho em função das competências e garantir a segurança e a produtividade;
Trabalhar em conformidade com os valores e procedimentos em vigor no serviço e na empresa.
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