Trabalha em uma equipa dinâmica e jovem
Nossa empresa é especialista em espaços de escritórios e ecossistemas completos de serviços que elevam o dia a dia das empresas e das suas equipas. Estamos sempre à frente do futuro dos espaços de trabalho, tornando-o presente.
Nós procuramos um/a assistente de logística e facilidades para reforçar a nossa equipa. O nosso departamento de facilitações é responsável por garantir que todas as atividades de manutenção e logística estejam em dia, em cada um dos nossos centros. Paralelamente, asseguramos toda a negociação e gestão contratual dos serviços de utilities & facilities dos vários centros.
O seu papel será apoiar de forma transversal a equipa, auxiliando na reorganização de tarefas e procedimentos. Será responsável por:
* Elaborar orçamentos, de acordo com os projetos do departamento;
* Garantir a emissão diária de guias de transporte;
* Controlar e arquivar os relatórios técnicos;
* Solicitar orçamentos aos atuais e potenciais parceiros;
* Gerir de forma eficiente o calendário de serviços técnicos subcontratados;
* Monitorizar os mapas referentes às atividades do departamento (compras, vendas, apólices, avenças e contratos com subempreiteiros);
* Assegurar a atualização diária da base de dados do armazém.
No que respeita às suas qualificações, esperamos de si:
* Experiência mínima de 1 ano na área administrativa;
* Capacidade de gestão de tarefas e adaptação à mudança;
* Capacidade de trabalho individual e em equipa;
* Espírito de iniciativa;
* Boa comunicação escrita e oral;
* Domínio de ferramentas do office (Word, PowerPoint, Excel).
Juntamo-nos todos os dias para trabalhar juntos e alcançar grandes coisas! Oferecemos:
* Subsídio de refeição em cartão;
* Benefícios adicionais em cartão (em saúde, educação e wellness);
* Atribuição do Passe para utilização dos transportes públicos;
* Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;
* Formação contínua;
* Possibilidade de progressão de carreira;
* Horário Full-Time.
Neste lugar, você pode desenvolver sua carreira e crescer com nós!