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Administrative assistant

Beja
Randstad Portugal
Anunciada dia 8 maio
Descrição

?? Procuras um desafio administrativo numa Multinacional de Prestígio? ??
Gostas de garantir que tudo funciona sem falhas? Tens brio na organização e queres integrar uma equipa dinâmica em Lisboa?
O nosso cliente é uma empresa líder no seu setor e procura um(a) Assistente Administrativo(a) para dar suporte à sua Direção de Operações. Se és uma pessoa metódica, comunicativa e orientada para soluções, esta vaga é para ti!
?? O teu dia-a-dia:
Como peça fundamental no suporte administrativo, as tuas principais missões serão:
??
Gestão Documental:
Tratamento e arquivo de documentação técnica e administrativa.
??
Comunicação:
Apoio no contacto com fornecedores, clientes e equipas internas.
??
Suporte Operacional:
Inserção de dados em sistema, gestão de encomendas e apoio à faturação.
???
Organização:
Gestão de agendas, marcação de reuniões e organização de viagens/eventos da equipa.
?
Controlo:
Garantir que todos os processos administrativos seguem os padrões de qualidade da empresa.
?? O que procuramos em ti:
Formação:
12o ano completo ou formação técnica na área administrativa/secretariado.
Experiência:
Percurso prévio em funções administrativas ou de back-office (valorizamos experiência em ambientes multinacionais).
Ferramentas:
Domínio do MS Office (especialmente Excel e Outlook).
Soft Skills:
Elevada capacidade de organização, autonomia e um espírito de equipa \"fora de série\".
Idiomas:
Bons conhecimentos de Inglês (fator preferencial).
? O que temos para ti:
Ambiente de Excelência:
Integração numa empresa sólida, inovadora e com excelente ambiente de trabalho.
Localização:
Lisboa (zona central com excelentes acessos).
Estabilidade:
Contrato de trabalho com perspetivas de continuidade.
Horário:
Segunda a Sexta-feira (horário de escritório, para manteres o teu equilíbrio vida-trabalho).
?? Condições:
Vencimento Base:
Competitivo + Subsídio de Alimentação.
Formação:
Formação inicial e acompanhamento contínuo.
Pronto(a) para organizar o próximo passo da tua carreira? ??
Candidata-te já!

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