A Criterion Portugal é uma empresa em crescimento no setor imobiliário, com uma equipa de 15 pessoas, dedicada à promoção e desenvolvimento de projetos imobiliários em Portugal. Procuramos um(a) Office Manager com perfil hands-on, que se destaque em ambientes dinâmicos e exigentes, onde a organização, rigor e capacidade de execução. Esta é uma função central para a operação da empresa, com responsabilidade transversal no suporte à gestão de projetos, coordenação com parceiros externos e apoio à equipa de gestão. Responsabilidades Gerir as operações do escritório e assegurar o bom funcionamento da equipa Apoiar na gestão de documentação, contratos, licenças e processos administrativos Coordenar contactos com parceiros externos (arquitetos, empreiteiros, advogados, consultores) Gerir fornecedores, serviços e contratos do escritório Organizar reuniões, visitas e planeamento de agendas Tratar de faturas, despesas e apoio ao controlo financeiro Articular com a contabilidade no envio de informação e documentação base Garantir a organização e atualização de processos e arquivos de projetos/imóveis Coordenar processos de onboarding e logística interna da equipa Apoiar reuniões com investidores/clientes e apresentações quando necessário O que procuramos Experiência em gestão de escritório, operações ou funções administrativas Forte capacidade de organização e gestão Conforto no trabalho com documentação, contratos e processos estruturados Conhecimentos básicos de processos financeiros/administrativos (faturas, despesas) Boas competências de comunicação (equipa interna + stakeholders externos) e domínio da língua inglesa Perfil proativo, responsável e confortável em ambientes de Bons conhecimentos de Microsoft Office Fatores valorizados Experiência no setor imobiliário, construção ou promoção imobiliária Conhecimentos básicos de contabilidade Irá trabalhar diretamente com uma equipa ambiciosa, onde o seu trabalho é visível, valorizado e diretamente ligado a projetos com impacto real. Localização: Oeiras / Lisboa