Estamos a contratar: Executive Assistant (Full-Time) A Ampleshift é uma startup tecnológica focada em integração (MuleSoft e outras plataformas low-code) e estamos numa fase de crescimento acelerado.
Neste momento, a gestão está a acumular funções financeiras, operacionais e administrativas e precisamos de alguém organizado, rigoroso e com espírito de ownership para assumir essa área e ajudar a estruturar a empresa.
Esta função é crítica para o nosso crescimento.
Missão da Função Garantir que a operação administrativa, financeira e de suporte à gestão da Ampleshift funciona de forma eficiente, organizada e escalável.
?Principais Responsabilidades Financeiro & Faturação Gestão e emissão de faturas a clientes Controlo de faturação mensal e reconciliações Processamento e acompanhamento de pagamentos Gestão de contas a pagar e contas a receber Apoio na preparação de informação para contabilidade Gestão de Purchase Orders (PO's) Controlo de contratos com clientes e fornecedores Gestão Administrativa Gestão de timesheets dos consultores Validação de horas faturáveis Controlo de margens por projeto Organização documental e contratual Apoio na gestão de seguros, contratos de trabalho e documentação legal Apoio à Gestão & Projetos Apoio na gestão e acompanhamento de projetos Atualização de relatórios internos de performance Suporte na preparação de propostas comerciais Coordenação com equipa de marketing e parceiros externos Apoio na organização de reuniões estratégicas Operações Internas Gestão de fornecedores (software, equipamentos, serviços) Apoio no onboarding administrativo de novos colaboradores Organização do escritório Garantir que processos internos estão documentados e estruturados Elevado sentido de responsabilidade e organização Autonomia e capacidade de tomar iniciativa Confortável a trabalhar diretamente com o CEO Capacidade de trabalhar num ambiente de startup (rápido, dinâmico, sem microgestão) Excelentes competências de comunicação Bons conhecimentos de Excel / Google Sheets Experiência prévia em funções administrativas, financeiras ou de apoio executivo (valorizado) O que oferecemos Papel estruturante numa empresa em crescimento Proximidade direta à gestão e à estratégia Ambiente exigente, meritocrático e de elevada responsabilidade Oportunidade de crescimento real à medida que a empresa escala#J-*****-Ljbffr