Procuramos um Assistente Administrativo/a de Logística (m/f/x), para uma substituição de licença de maternidade, que possa assegurar o suporte administrativo e técnico às áreas de gestão e logística da empresa cliente, gerindo a comunicação com clientes e fornecedores via telefone e e-mail.
É responsável pela organização, digitalização e arquivo documental inerente às suas tarefas, garantindo sempre o estrito cumprimento das normas internas, da legislação ambiental e dos protocolos de qualidade, higiene e segurança em vigor.
responsabilidades chave
Atendimento telefónico e tratamento de e-mails
Apoio administrativo direto ao responsável de logística
Agendamento dos pedidos de recolha
Execução e emissão da documentação necessária de acordo com o planeamento das rotas diárias (ordens de serviço, e-GAR's, AT's)
Apoio administrativo aos motoristas internos, relativamente a documentação necessária às operações de recolha nos clientes
Envio de informações relevantes a clientes/fornecedores acerca do planeamento das recolhas e rotas previstas
Registos no software de gestão
Gestão dos trânsitos da unidade
Registo de cargas devolvidas, desclassificações e descontos
Identificar oportunidades de melhoria que tragam valor acrescido à função e empresa
Outras tarefas administrativas que resultem da atividade ou procedimentos internos da empresa
Registos em SAP.
Identificar oportunidades de melhoria que tragam valor acrescido à função
competências
Habilitações mínimas ao nível do 12o ano, ou 9o ano com curso profissional
Conhecimentos sólidos de Office, nível médio ou alto de Excel (preferencial)
Competências interpessoais, capacidade de comunicar oralmente e por escrito
Ser capaz de gerir o seu tempo e priorizar tarefas
Sentido de responsabilidade
Capacidade de ler instruções e manter registos de trabalho
Conhecimentos de ferramentas do Office (Word, Excel)
Conhecimentos de softwares de gestão (preferencial)
Conhecimentos de SAP (preferencial)
Experiência relevante para a função, preferencialmente em funçõesadministrativas
principais benefícios
Vencimento base: ***** €
Subsídio de alimentação: 10,46 € / dia
Prémio de assiduidade: 25 €
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