A Adecco encontra-se a recrutar Assistente Administrativo para um cliente de referência no setor da logística e transportes. A função envolve acompanhamento de processos de exportação, apoio diário a motoristas e elaboração de reportes operacionais.
Principais Responsabilidades
- Analisar e resolver casos pendentes de exportação (frequentemente relacionados com faturação).
- Articular com a área de Alfândega sempre que necessário.
- Rececionar motoristas no final do dia.
- Efetuar o controlo da atividade diária dos motoristas (fecho, conferência e registo de informação).
- Elaborar relatórios e análises operacionais/administrativas.
- Contactar clientes para atualização de informação e esclarecimentos.
- Comunicar em inglês com parceiros e entidades externas.
- Validar documentação e processos de faturação relacionados com exportação.
- Utilizar Microsoft Office (Excel, Outlook e Word) garantindo qualidade dos registos e rastreabilidade documental.
Requisitos
- Experiência prévia em funções administrativas e/ou operacionais (valorizada experiência em logística/transportes).
- Conhecimentos de processos de exportação e noções de alfândega (valorizado).
- Inglês mínimo intermédio (escrito e falado).
- Domínio de Microsoft Excel e restante MS Office.
- Perfil rigoroso, organizado e com forte sentido de responsabilidade.
- Boas capacidades de comunicação e relacionamento com equipas internas, motoristas e clientes.
- Disponibilidade para horário com entrada às 14h.
Condições e Benefícios
- Contrato em trabalho temporário através da Adecco.
- Vencimento base entre 950€ e 1.000€, consoante a experiência.
- Subsídio de alimentação: 9,60€/dia.
- Integração numa operação estável e reconhecida no setor da logística.