Sobre o nosso cliente
Empresa de serviços profissionais de dimensão média, com presença consolidada no mercado e foco em oferecer soluções de excelência aos seus clientes. A sede está localizada no Porto, proporcionando um ambiente de trabalho estruturado e orientado para o crescimento.
Descrição
- Gerir e organizar documentação administrativa, garantindo a sua atualização e arquivamento correto;
- Apoiar na gestão de agendas e marcação de reuniões;
- Preparar relatórios e apresentações quando necessário;
- Realizar o atendimento telefónico e gestão de correspondência;
- Colaborar com outros departamentos para assegurar a fluidez dos processos internos;
- Monitorizar e encomendar material de escritório conforme necessário;
- Apoiar na organização de eventos ou formações internas, se aplicável.
Perfil ideal
Um/a Assistente Administrativo(a) bem-sucedido/a deve ter:
- Formação académica em áreas relacionadas com Administração ou Gestão;
- Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio ao negócio;
- Conhecimentos sólidos de ferramentas MS Office, especialmente Excel e Word;
- Capacidade de comunicação clara e eficaz, tanto oral como escrita;
- Organização e atenção ao detalhe para gerir múltiplas tarefas simultaneamente;
- Proatividade e capacidade de resolução de problemas;
- Domínio da língua portuguesa e bons conhecimentos de inglês.
Vantagens
- Salário competitivo na ordem dos 13900 EUR a 16900 EUR por ano, dependendo da experiência;
- Benefícios adicionais relacionados ao setor de Professional Services;
- Ambiente de trabalho estruturado e colaborativo no Porto;
- Oportunidade de crescimento profissional dentro da área de Secretarial & Business Support.