Descrição do Cargo
O nosso cliente está a procurar um(a) Administrativo Oficial Executivo para o seu escritório. A vaga consiste em prestar apoio administrativo e financeiro à equipa, garantindo a eficiência dos processos internos e externos.
* Organização e lançamento de documentos contabilísticos;
* Apoio na preparação de relatórios financeiros e de gestão;
* Controlo de despesas, processamento de pagamentos e reconciliações;
* Apoio em processos de contratualização, faturação e cobranças;
* Gestão administrativa de colaboradores contratos, férias, ausências e registos;
* Apoio em processos de recrutamento, seleção e onboarding;
* Colaboração em iniciativas de formação, avaliação de desempenho e comunicação interna;
* Suporte na organização de eventos e atividades de equipa;
* Gestão de contratos com fornecedores e prestadores de serviços (seguros, telecomunicações, utilities, etc.).