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Assistente administrativo de rh

Setúbal
Egas Moniz School Of Health & Science
Assistente administrativo
Anunciada dia 6 março
Descrição

Estamos a Recrutar
Generalista de Recursos Humanos
A Egas Moniz School of Health & Science é uma instituição de ensino superior de referência nas Ciências da Saúde, com forte integração entre ensino, investigação e prática clínica. Com uma oferta formativa diversificada, centros de investigação reconhecidos e infraestruturas clínicas próprias, a Egas Moniz afirma-se como um polo académico e científico orientado para a inovação, qualidade e impacto social.
No âmbito do reforço da sua estrutura administrativa, encontra-se a recrutar um(a) Assistente administrativo de RH, que reportará à Direção / Diretor Financeiro.
Principais Responsabilidades
Gestão do processo de admissão de novos colaboradores (Segurança Social, introdução de dados no ERP e sistema de controlo de ponto).
Registo e controlo de faltas, horas extra e férias (Ponto Inux e ERP Primavera).
Elaboração e gestão de contratos de trabalho.
Gestão da medicina no trabalho e respetivos mapas de controlo.
Atualização permanente dos dados dos colaboradores.
Apoio ao processamento salarial e processamento salarial de bolseiros.
Elaboração de contratos de prestação de serviços.
Registo e controlo de folhas de pagamento.
Verificação de faturas, recibos verdes e respetivo processamento.
Verificação de relatórios de despesas e seu pagamento.
Arquivo e atualização de mapas de controlo.
Esclarecimento de questões contratuais e salariais junto dos colaboradores.
Outras funções administrativas inerentes à área de Recursos Humanos.
Requisitos
Habilitações:
Preferencialmente nas áreas de Gestão, Recursos Humanos ou similares)
Experiência profissional:
Experiência em funções administrativas na área de Recursos Humanos
Competências técnicas:
Bons conhecimentos de Microsoft Office
Experiência comprovada em ERP Primavera
Conhecimentos de sistemas de controlo de assiduidade (preferencial)
Perfil Pretendido
Elevado sentido de responsabilidade e rigor
Organização e atenção ao detalhe
Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal
Confidencialidade e ética profissional
Capacidade de trabalho autónomo e em equipa
Se considera reunir o perfil pretendido e deseja integrar uma instituição dinâmica e em crescimento, envie a sua candidatura com CV atualizado para:
As candidaturas serão analisadas com confidencialidade.

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