A GLOONE é uma empresa portuguesa especializada no desenvolvimento e implementação de soluções integradas de engenharia, arquitetura e design, com forte atuação em projetos tecnológicos, infraestruturais e de construção especializada. Atuamos tanto no setor público como privado, com enfoque em projetos que exigem elevados padrões de rigor técnico, inovação e cumprimento normativo.
A GLOONE encontra-se em processo de recrutamento para a função de Assistente Administrativo, com o objetivo de reforçar a sua equipa administrativa/financeira no âmbito da gestão de procedimentos internos.
Função:
Dará suporte a toda a estrutura da empresa, garantindo o bom funcionamento das diversas áreas, administrativa, logística e financeira, de acordo com as diretrizes e objetivos definidos pela Administração, visando a maximização dos resultados e a minimização do risco e dos meios investidos.
Principais Tarefas:
1. Apoiar o departamento financeiro no cumprimento dos procedimentos administrativos da empresa
2. Suporte à gestão documental no ERP Primavera
3. Gestão de contas correntes clientes e fornecedores
4. Apoio à gestão de tesouraria
5. Controlo de despesas de colaboradores
6. Contacto com fornecedores para orçamentação
7. Formalização e controlo de encomendas a fornecedores
8. Receção, conferência e expedição de encomendas
9. Controlo logístico com contratação e gestão de transportes
10. Gestão de escritório (atendimento geral, receção correspondência, marcação de reuniões, etc…)
11. Marcação de viagens e estadias colaboradores
Requisitos Minimos:
* Experiência comprovada no uso da ferramenta ERP Primavera
* Experiência profissional relevante na área de pelo menos 2 anos
* Conhecimentos de contabilidade e gestão de RH
* Conhecimentos de Inglês (conversação e escrita)
* Conhecimentos de Espanhol (conversação e escrita) (Preferencial)
* Capacidade de organização e planeamento de trabalho
* Boa capacidade comunicação, maturidade e postura ética
* Conhecimentos e experiência de trabalho com ferramentas Office
Oferta:
* Integração numa empresa em crescimento, com atuação relevante no setor público e privado;
* Participação emprojetos tecnicamente exigentes e multidisciplinares;
* Enquadramento contratual compatível com a experiência demonstrada;
* Oportunidades de desenvolvimento profissional e valorização de competências.